Příklady: Obsah

Import/export dat

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje připravit ceník rotačních sekaček. Údaje o jednotlivých modelech čerpá z www stránky. Dále musí vytvořit www stránku se seznamem prodejců, který má uložen v textovém souboru, a připravit soubor pro import kontaktů všech prodejců do poštovního programu.

Zadání:

Otevřete soubor ImportExportDat.ods.

  1. Na list Zboží importujte data z www stránky uložené v souboru RotacniSekacky.htm. Přizpůsobte šířku sloupců na listu Zboží.

  2. Na list Prodejci importujte data z textového souboru Prodejci.txt. Použijte správné kódování češtiny a správný oddělovač. Importujte všechna data. Přizpůsobte šířku sloupců na listu Prodejci.

  3. Na listu Prodejci vložte mezi sloupce A a B prázdný sloupec s názvem Příjmení. Text ve sloupci Prodejci rozdělte do dvou sloupců tak, aby ve sloupci Prodejci zůstalo jméno, a ve sloupci Příjmení bylo příjmení prodejce. Jako oddělovač použijte mezeru.

  4. Na listu Prodejci odstraňte první tři řádky, buňky listu uložte na plochu pod názvem Prodejci.csv. Jedná se o prostý textový soubor, údaje na jednotlivých řádcích budou odděleny středníky.

  5. Sešit uložte pod původním názvem a uzavřete.

Řešení:

Otevřete soubor dle zadání například dvojitým kliknutím na něj v Průzkumníkovi nebo zkratkou Ctrl+O v programu LibreOffice Calc.

  1. Otevřete soubor RotacniSekacky.htm (Ctrl+O), zvolte jazyk pro import Vlastní/Čeština a zatrhněte volbu Detekovat speciální čísla (např. data). V novém okně označte tabulku s daty včetně záhlaví (A10:J28), zkopírujte (Ctrl+C) a přepněte se do původního sešitu na kartu Zboží, kde vyberte buňku A4 a vložte obsah schránky (Ctrl+V). Označte sloupce A:J a přizpůsobte jejich šířku dvojitým kliknutím na rozhraní mezi záhlaví sloupců. Okno RotacniSekacky.htm zavřete.

  2. Přepněte se na list Prodejci a znova zvolte otevření souboru (Ctrl+O), najděte požadovaný soubor Prodejci.txt a vyberte jej. V okně pro import nastavte resp. zkontrolujte správné nastavení Znakové sady a Jazyka. Zatrhněte správný oddělovač, v tomto souboru je to středník. Z nově otevřeného okna nakopírujte všechna data (A1:A31) do schránky (Ctrl+C), přepněte se na druhé okno do listu Prodejci, vybere buňku A4 a vložte obsah schránky (Ctrl+V). Označte sloupce A:G a přizpůsobte jejich šířku dvojitým kliknutím na rozhraní mezi záhlaví sloupců. Okno Prodejci.txt zavřete

  3. Vyberte sloupec B kliknutím na jeho záhlaví. Pak klikněte na záhlaví sloupce B pravým tlačítkem a z kontextového menu vyberte položku Vložit sloupce. Do prázdné buňky B4 napište název záhlaví Příjmení. Označte buňky A5:A34 na listu Prodejci, vyberte menu Data / Text do sloupců..., vyberte oddělovač mezera a stiskněte OK. Změňte text v buňce A4 na Jméno.

  4. Přepněte se na list Prodejci a vyberte menu Soubor / Uložit jako... (Ctrl+Shift+S) a vyberte typ souboru Text CSV, potvrďte použití formátu Text CSV a nastavte správný oddělovač.

  5. Sešit uložte (Ctrl+Shift+S) pod původním názvem a typem (ImportExportDat.ods) a zavřete (Ctrl+W).