Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ nechala zkontrolovat vedoucímu oddělení prodeje připravenou tabulku. Vedoucí provedl v tabulce určité změny, které nechal zaznamenat pomocí nástroje sledování změn. Sekretářka pak jednoduše zkontrolovala provedené změny v sešitě, ručně vložené komentáře si nechala spolu s tabulkou vytisknout.
Otevřete soubor SledovaniZmen.ods.
Nastavte uživatelské jméno pro identifikaci autora komentářů na vaše jméno a příjmení.
Vložte do buňky C5 komentář s textem Souhrny prodaného zboží v hodinových intervalech.
Zapněte v sešitě sledování změn.
Proveďte v sešitě změny dle vlastního uvážení (vložení dat do buněk, vložení nového sloupce, odstranění údajů apod.).
Proveďte v sešitě revizi - projděte zaznamenané změny v podobě komentářů a změny dle vlastního uvážení přijměte nebo odmítněte.
Zobrazte dříve vložený komentář trvale.
Zkontrolujte si číslo revize před a po uložení souboru.
Sešit uložte a zavřete.
Otevřete soubor dle zadání například dvojitým kliknutím na něj v Průzkumníkovi nebo zkratkou Ctrl+O v programu LibreOffice Calc.
Zobrazte menu Nástroje / Možnosti... a v dialogovém okně se přepněte do menu LibreOffice / Uživatelské údaje, kde nastavte nebo zkontrolujte, že je vyplněno požadované Jméno/příjmení/iniciály. Potvrďte OK. Zobrazte si menu Soubor / Vlastnosti a v dialogovém okně na záložce Obecné stiskněte tlačítko Obnovit, příčemž mějte zatrhnutou volbu Použít uživatelské údaje. Stiskněte OK.
Vyberte buňku C5, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a z kontextového menu zvolte položku Vložit komentář. Vepište požadovaný text a poté klikněte mimo komentář. Vyzkoušejte si najet myší nad buňku s červeným bodem v pravém horním rohu.
Vyberte menu Úpravy / Sledování změn / Záznam.
Zkuste si vložit do některých buněk hodnoty, odstraňte nějaký sloupec a vždy si povšimněte barevného zvýraznění, které ukazuje na provedené změny. Když si nad změněnou buňku najedete myší, po chvíli se vám zobrazí komentář k dané změně.
Vyberte menu Úpravy / Sledování změn / Příjmout nebo odmítnout... V dialogovém okně na záložce Seznam postupně označte provedené změny a dle uvážení stiskněte tlačítko Příjmout nebo Odmítnout. Poté dialogové okno zavřete a prohlédněte si výsledný dokument, kde zústaly zachovány pouze změny, které jste při revizi přijali.
Klikněte pravým tlačítkem na buňku s komentářem a z menu vyberte položku Zobrazit komentář. I když poté kliknete myší mimo tuto buňku, komentář bude stále viditelný.
Vyberte menu Soubor / Vlastnosti a povšimněte si čísla revize, poté soubor uložte a znovu si zobrazte uvedené menu.
Soubor uložte (Ctrl+S) a zavřete (Ctrl+W).
