Při běžné práci se sekretářka společnosti „Naše zahrada“ často setkává s tabulkami dat. Údaje v tabulkách (seznamech) často potřebuje seřadit dle různých kritérií (podle toho, k jakému účelu mají sloužit).
Otevřete soubor TabulkyRazeni.ods.
Na listu Nábytek upravte tabulku dat tak, aby tvořila seznam (tak, aby ji byl Calc schopen automaticky rozeznat, a aby bylo možné data dále zpracovávat, např. řadit, filtrovat a vytvářet souhrny).
Odstraňte prázdné řádky (zeleně označené)
Odstraňte prázdné/skryté sloupce
Na listu Nábytek seřaďte tabulku dat dle sloupce ID výrobku (vzestupně).
Na listu Prodejci odstraňte sloupec Datum narození tak, aby data zůstala tabulkou dat (seznamem dat).
Na listu Prodejci seřaďte tabulku dat dle sloupce Měsíc (dle pořadí měsíců v roce, ne abecedně) a dále dle sloupce Prodej.
Na listu Leden seřaďte tabulku dat zleva doprava dle řádku č. 35.
Sešit uložte a uzavřete.
Otevřete soubor dle zadání například dvojitým kliknutím na něj v Průzkumníkovi nebo zkratkou Ctrl+O v programu LibreOffice Calc.
Tabulka dat (někdy nazývána seznamem dat) musí splňovat určité požadavky, aby ji byl Calc schopen automaticky rozeznat. Data musí tvořit souvislou oblast (nesmí obsahovat prázdné řádky a prázdné sloupce), řádky (sloupce) tvoří související údaje, tzv. záznamy, sloupce (řádky) obsahují vlastnosti dat (pole tabulky), záhlaví dat by mělo být odlišeno od ostatních dat např. jiným formátováním.
Dle těchto kritérií upravit tabulku dat na listu Nábytek – tabulka obsahuje prázdné řádky, které je nutné odstranit (jedná se o buňky se zelenou výplní). Kliknout na záhlaví sloupce, při podržení klávesy Ctrl, lze označit více řádků najednou, poté kliknout pravým tlačítkem na záhlaví jednoho z označených řádků a vybrat z menu Smazat řádky.
Povšimněte si také skrytých sloupců C a D, pro jejich zobrazení označte myší sloupce B:E, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví jednoho z označených sloupců a z meny vyberte položku Zobrazit. Poté prázdné sloupce C:D označte, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví jednoho z nich a vyberte Smazat sloupce.
Na listu Nábytek označte oblast A3:D18 a vyberte menu Data / Řadit... V dialogovém okně vyberte Klíč řazení 1 ID výrobku a řazení nastavte Vzestupně, stiskněte OK.
Přepněte se na list Prodejci a odstraňte celý sloupec Datum narození, tzn. pravým tlačítkem kliknout na záhlaví sloupce B a z kontextového menu vybrat Smazat sloupce.
Na listu Prodejci označit buňky A3:G65, vybrat menu Data / Řadit... V dialogovém okně vyberte Klíč řazení 1 Měsíc, Klíč řazení 2 Prodej, přepnout se na záložku Možnosti, zatrhnout volbu Vlastní pořadí řazení a vybrat seznam měsíců z nabídky, stiskněte OK.
Přepněte se na list Leden, označte buňky B3:M35, vyberte menu Data / Řadit... V dialogovém okně se přepnout na záložku Možnosti, zatrhnout volbu Zleva doprava (seřadit sloupce), přepnout opět na záložku Seřadit podle a vybrat Klíč řazení 1 Řádek 35, stiskněte OK.
Sešit uložte (Ctrl+Shift+S) a zavřete (Ctrl+W).
