Příklady: Obsah | 1 Vkládání dat

1.1 Práce se sešity a listy

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ vytvořila sešit s několika pracovními listy, na nichž jsou umístěny tabulky s druhy výrobků, které společnost prodává. Nyní si potřebuje data prohlédnout, porovnat s daty z druhého souboru a vytvořit záložní kopii sešitu.

Zadání

Otevřete soubor PraceSeSesity.xlsx.

  1. Zobrazte data prvního listu s názvem Nářadí a náčiní. Řešení
  2. Pomocí nápovědy zobrazte seznam klávesových zkratek používaných v Excelu. Vyzkoušejte si klávesové zkratky pro pohyb po listech a pro výběr dat a buněk v listu. Řešení
  3. Skryjte Řádek vzorců, pro list Potřeby skryjte záhlaví sloupců a řádků. Řešení
  4. Na listu Nářadí a náčiní skryjte sloupec C (Cena v $). Řešení
  5. Otevřete v novém okně sešit DruhySoubor.xlsx. Řešení
  6. Uspořádejte obě okna vodorovně nad sebe. Řešení
  7. V sešitě PraceSeSesity.xlsx nechte na listu Nábytek zobrazovat pomocí ukotvení příček záhlaví seznamu dat (první tři řádky) i při procházení seznamem směrem dolů. Řešení
  8. V sešitě DruhySoubor.xlsx nechte zobrazit karty listů. Řešení
  9. Dále nechte v sešitě DruhySoubor.xlsx zobrazit list Nábytek. Oba seznamy dat vizuálně porovnejte, zda jsou shodné. Řešení
  10. Oba sešity uzavřete. Řešení

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Sešit Excelu může obsahovat několik listů. Přepínání mezi listy se provádí kliknutím myši na kartu listu ve spodní části okna (vlevo od vodorovného posuvníku). V tomto případě se v sešitě nachází více listů, všechny karty se do vymezeného prostoru pro karty však nevešly. Karty listů můžeme posunout pomocí tlačítek (šipky) vlevo od karet listů ve spodní části obrazovky. Kliknout na šipku směřující doleva pro posunutí karet tak, aby byla zobrazena první karta umístěná vlevo, kliknout myší na kartu listu dle zadání. Nyní budou zobrazena data příslušného listu. Zadání
  2. Tlačítko Nápověda pro Microsoft Office Excel (otazník v pravém horním rohu na pásu karet), nebo klávesa F1. V dialogovém okně Nápověda k aplikaci Excel zadat do okna pro hledání např. text klávesové zkratky, tlačítko Hledat. Z nabízených témat vybrat Klávesové zkratky a funkční klávesy aplikace Excel. Vyzkoušet si nalezené klávesové zkratky v otevřeném sešitě. Zadání
  3. Karta Zobrazení/skupina Zobrazit/příkaz Řádek vzorců. Pozn. Řádek vzorců slouží pro zobrazování a editaci obsahu vybrané buňky. Pokud je v buňce vložen vzorec, je tento vzorec implicitně zobrazen v řádku vzorců a výsledek je zobrazen v buňce samotné. Tento způsob zobrazení lze však změnit, viz příklad věnovaný vzorcům. Skrytí záhlaví řádků a sloupců – zobrazit list Potřeby (kliknout myší na kartu listu vlevo od vodorovného posuvníku), karta Rozložení stránky/skupina Možnosti listů/sekce Záhlaví/odtrhnout Zobrazit. Pozn. Toto nastavení bude platné pouze pro aktuální list. Zadání
  4. Zobrazit list dle zadání (kliknout myší na kartu listu), označit libovolnou buňku sloupce C, karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Skrýt a zobrazit/Skrýt sloupce (nebo zobrazit kontextovou nabídku sloupce - kliknout pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce (písmeno C nad sloupcem)/Skrýt). To, že je sloupec skrytý, lze zjistit dle chybějícího písmene v záhlaví sloupců. Mezi sousedními sloupci je rovněž zobrazena silnější čára. Pozn. Zobrazení sloupců lze provést obdobným způsobem (kontextová nabídka/Zobrazit), musí se však předem vybrat sousední sloupce (např. kliknutím na jejich záhlaví - písmeno - a tažením myší). Obdobným způsobem lze zobrazit/skrýt řádky listu. Zadání
  5. Karta Soubor/Otevřít, v dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Další sešit bude otevřen v novém okně Excelu. Pozn. Mezi okny Excelu se lze přepínat buď na Hlavním panelu Windows nebo na kartě Zobrazení/skupina Okno/příkaz Přepnout okna. Zadání
  6. Karta Zobrazení/skupina Okno/příkaz Uspořádat vše/v dialogovém okně Uspořádat okna zvolit Vodorovně. Pozn. Podobného efektu lze docílit také příkazem Zobrazit vedle sebe, zde lze také využít tzv. Synchronní posuv – oba sešity lze pak procházet najednou viz bod 9. Zadání
  7. Zobrazit list dle zadání (kliknout myší na kartu listu), vybrat buňku A4 (kliknout na ni myší), karta Zobrazení/skupina Okno/příkaz Ukotvit příčky/Ukotvit příčky. Nyní budou při procházení seznamu ve svislém směru vždy zobrazeny první tři řádky. Pozn. Ukotvení příček se používá především u rozsáhlých seznamů, kde potřebujeme mít na očích důležité informace (např. záhlaví). Ukotvení příček se tímto způsobem provede jak vodorovně, tak i svisle vždy dle levého horního rohu aktivní (právě označené) buňky. Zadání
  8. Kliknout do sešitu dle zadání, karta Soubor/Možnosti/sekce Upřesnit/skupina Zobrazit možnosti pro tento sešit: (v seznamu by měl být zobrazen název sešitu dle zadání), zatrhnout Zobrazit karty listů. Tlačítko OK. Karty listů budou v daném sešitě zobrazeny. Zadání
  9. V sešitě se nachází dva listy, list Nábytek je však skryt, proto je třeba jej zobrazit. Karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Skrýt a zobrazit/Zobrazit skrytý list/v okně Zobrazit zvolit list dle zadání, tlačítko OK (nebo kontextová nabídka zobrazeného listu - kliknout pravým tlačítkem myši na kartu listu/Zobrazit/). Pro porovnání obsahu lze použít synchronní posuv – karta Zobrazení/skupina Okno/příkaz Zobrazit vedle sebe (automaticky bude označen také příkaz Synchronní posuv). Nyní se bude při posouvání prvního sešitu posouvat také sešit druhý. Tento režim procházení lze zrušit stejným způsobem (funguje jako přepínač). Zadání
  10. Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání