Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje vytvořit sešit, v němž bude sledovat počty zákazníků společnosti, kteří si něco zakoupili ve čtvrthodinovém intervalu v průběhu týdne. Sešit bude obsahovat také list se záznamy prodaných položek v jednotlivých dnech.
Zadání
Otevřete soubor PorizovaniDat.xlsx.
Na listu List2 doplňte do seznamu další položku. Do buňky C8 vepište text Bambusové kůly (30 kusů). Využijte Automatické vyplnění opakujících se položek ve sloupci.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Na listu List2 (je právě zobrazen) kliknout na buňku C8 (název aktivní buňky se zobrazuje v poli názvů v levém horním rohu pod pásem karet). Vepsat text dle zadání. Jelikož se již v předchozích řádcích seznamu tato položka vyskytuje, Excel ji po napsání prvních znaků nabídne. Klávesou Enter nebo Tab lze nabízenou položku přijmout, text bude vložen do buňky a výběr buňky se posune na buňku sousední. Pozn. Tento postup se používá v případech, kdy se položky seznamu často opakují. Předchází se tak nechtěným chybám, popř. duplicitním položkám.
Zadání
Pro změnu obsahu buňky (potřebujeme dopsat další údaje) dvakrát kliknout myší na buňku (nebo vybrat buňku, klávesa F2), vepsat text dle zadání. Vepsání symbolu O – karta Vložení/skupina Text/příkaz Symbol/v dialogovém okně Symbol/záložka Symboly/najít symbol O, tlačítko Vložit, tlačítko Zavřít. Dopsat text dle zadání, klávesa Enter nebo Tab (potvrdit vložení údajů do buňky lze také pomocí kláves se šipkami nebo tlačítkem Zadat na řádku vzorců. Pozn. Upravovat obsah buňky lze také v Řádku vzorců (pod pásem karet, pokud je zobrazen).
Zadání
Výběr ze seznamu je další technikou využívanou pro vkládání opakujících se položek. Kliknout pravým tlačítkem myši na buňku dle zadání/Vybrat z rozevíracího seznamu/zobrazí se seznam všech položek nacházejících se v buňkách nad aktivní buňkou, zvolit položku dle zadání.
Zadání
Karta Soubor/příkaz Možnosti/sekce Upřesnit/skupina Možnosti úprav/Po stisknutí klávesy Enter přesunout výběr. Pozn. Toto nastavení se používá, pokud je uživatel zvyklý vyplňovat tabulky určitým způsobem.
Zadání
Přejít na list List1 (kliknout na kartu listu), vytvořit tabulku dle následujících instrukcí (pokyny jsou zvoleny tak, abyste si mohli vyzkoušet různé techniky pro vkládání dat):
Zadání
Označit oblast buněk dle zadání, včetně počáteční buňky C5 (dle této buňky budou vyplněny ostatní buňky výběru), karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Vyplnit/Doprava. Pozn. Stejný obsah lze vložit do oblasti buněk také kopírováním.
Zadání
Do buňky A7 vepsat číslo 1, označit buňku A7, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Výplň/Řady…/dialogové okno Řady nastavit následujícím způsobem: Řady tvoří: Sloupce, Typ: Lineární, Velikost kroku: 1, Konečná hodnota: 31, tlačítko OK. Do příslušných buněk bude vložena řada čísel. Řadu lze vložit také tak, že se vepíší hodnoty do prvních dvou buněk (A7 – 1, B7 – 2), obě buňky se označí myší. Nyní lze tyto hodnoty roztáhnout do dalších buněk, rozdíl mezi prvními dvěma buňkami bude považován za krok – uchopit myší pravý dolní roh výběru dvou buněk, roztáhnout (vedle ukazatele myši se bude zobrazovat aktuální hodnota vkládaná do buňky).
Zadání
Do buňky C6 vepsat počáteční hodnotu řady – 8:00, označit tuto buňku, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Výplň/Řady/dialogové okno Řady nastavit následujícím způsobem: Řady tvoří: Řádky, Typ: Kalendářní, Velikost kroku: 0:15, Konečná hodnota: 16:45, tlačítko OK. Do příslušných buněk bude vložena řada s časovými údaji. Řadu lze vložit také tak, že se vepíší hodnoty do prvních dvou buněk (C6 – 8:00, D6 – 8:15), obě buňky se označí myší. Nyní lze tyto hodnoty roztáhnout do dalších buněk, rozdíl mezi prvními dvěma buňkami bude považován za krok – uchopit myší pravý dolní roh výběru dvou buněk, roztáhnout (vedle ukazatele myši se bude zobrazovat aktuální hodnota).
Zadání
Pro vepsání názvů dní použijeme vlastní seznam, který je již v Excelu nadefinován. Do buňky B7 vepsat Pondělí, do buňky B8 vepsat Úterý, označit obě buňky B7:B8. Uchopit myší pravý dolní roh výběru, roztáhnout obsah až do buňky B26. Do buněk budou vloženy názvy všech dní v týdnu. Na konci seznamu se po vytvoření řady objeví tlačítko Možnosti automatického vyplnění – kliknout na něj, zvolit Vyplnit pracovní dny. Pozn. Vlastní seznamy lze vytvářet – karta Soubor/příkaz Možnosti/kategorie Upravit/sekce Obecné/příkaz Upravit vlastní seznamy… Vlastní seznamy se používají pro vkládání např. názvů měsíců, názvů dní nebo jiných údajů a také pro řazení dat v seznamech (tabulkách).
Zadání
Vybrat oblast buněk dle zadání, vepsat 0, klávesy Ctrl+Enter. Nuly budou vloženy najednou do celé oblasti. Pozn. Podobného efektu lze dosáhnout také vyplněním viz bod b nebo kopírováním. Tento způsob vkládání je však rychlejší.
Zadání
Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
