Příklady: Obsah | 2 Vzorce

2.1 Vkládání vzorců

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ dostala za úkol provést určité výpočty v sešitě se seznamy zboží. Práci si usnadnila pojmenováním oblastí.

Zadání

Otevřete soubor Vzorce.xlsx.

  1. Na listu Výpočty vložte do buňky D7 součet buněk D4 a D5. Řešení
  2. Do buňky D8 vložte vzorec pro výpočet průměru buněk D4 a D5. Řešení
  3. Na listu Nářadí a náčiní pojmenujte oblast buněk D4_D18 na Cena_v_Kč. Řešení
  4. Zkopírujte data z oblasti Zboží_celkem na list Celkem od buňky A4. Řešení
  5. Na listu Nářadí a náčiní vložte do buňky C19 pomocí funkce součet všech buněk ve sloupci Cena v dolarech. Řešení
  6. Do buněk C22_C27 vložte obdobným způsobem pomocí funkce výpočet maxima, minima, průměru, směrodatné odchylky, střední hodnoty a počtu hodnot. Řešení
  7. Do buňky D19 vložte pomocí funkce součet buněk ve sloupci Cena v Kč. Ve vzorci použijte odkaz na pojmenovanou oblast Cena_v_Kč. Řešení
  8. Do buněk D22_D27 vložte obdobným způsobem pomocí funkce výpočet maxima, minima, průměru, směrodatné odchylky, střední hodnoty a počtu hodnot. Ve vzorcích použijte odkaz na pojmenovanou oblast Cena_v_Kč. Řešení
  9. Sešit uložte a uzavřete. Řešení

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Zobrazit list dle zadání, dvakrát kliknout do buňky D7 (nebo označit buňku, klávesa F2), vepsat vzorec: =D4+D5 (odkazy na buňky při psaní vzorce lze vložit také kliknutím myši na buňku), klávesa Enter. Do buňky bude vložen vzorec, Excel automaticky vypočítá výsledek. Výsledek bude zobrazen v buňce, při označení buňky je vzorec zobrazen v Řádku vzorců. Pozn. Každý vzorec v buňce musí začínat znakem „=“, odkazy na buňky jsou v režimu editace buňky zobrazeny barevně. Zadání
  2. Do buňky dle zadání vepsat vzorec: =(B4+B5)/2. Vzorec vložit obdobným způsobem jako v bodě 1. Pozn. Obsah buňky lze editovat také na Řádku vzorců. Zadání
  3. Zobrazit list dle zadání, vybrat oblast buněk, kliknout do Pole názvů (v levém horním rohu na Řádku vzorců), vepsat název oblasti dle zadání, klávesa Enter (nebo karta Vzorce/skupina Definované názvy/příkaz Definovat název/Definovat název…/zadat název oblasti, do pole Odkaz na: vybrat myší buňky dle zadání – pro výběr možno použít tlačítko s červenou šipkou, tlačítko OK). Vybrané buňky budou nyní mít název Cena_v_Kč, tento název lze použít ve vzorci místo odkazu C4_C18. Pozn. Pojmenované oblasti buněk se v Excelu používají pro zjednodušení práce se vzorci. Místo složitých odkazů na buňky se uvede pouze definovaný název oblasti buněk. Zadání
  4. Vybrat buňky pojmenované oblasti – šipka vedle Pole názvů (v levém horním rohu na Řádku vzorců), vybrat název pojmenované oblasti (nebo karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Přejít na (s modrou šipkou)/vybrat oblast, tlačítko OK). Pozn. Tímto způsobem lze jednoduše zjistit, které buňky se pod názvem pojmenované oblasti skrývají. Zkopírovat vybrané buňky do schránky – karta Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), přejít na list Celkem, označit buňku A4, vložit zkopírované buňky – karta Domů/skupina Schránka/příkaz Vložit (nebo klávesy Ctrl+V). Zadání
  5. Zobrazit list dle zadání, označit buňku C19, vložit funkci pro součet – karta Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Automatické shrnutí/Součet/zkontrolovat vybrané buňky – C4_C18, klávesa Enter (nebo tlačítko fx na Řádku vzorců, v dialogovém okně Vložit funkci najít funkci SUMA – v seznamu Vybrat kategorii položka Matematické, v okně Vybrat funkci položka SUMA, tlačítko OK/zobrazí se dialogové okno funkce SUMA pro zadávání argumentů funkce – do pole Číslo vložit odkaz na příslušné buňky (možno použít také tlačítko s červenou šipkou). Dialogové okno automaticky po zadání parametrů zobrazuje průběžný a konečný výsledek, tlačítko OK). Zadání
  6. Pozn. Dialogové okno pro výběr jakékoliv funkce a následně definici argumentů lze vyvolat také na kartě Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Vložit funkci. U každé funkce je zobrazen její popis včetně popisu jednotlivých argumentů. Bližší informace k jednotlivým funkcím včetně příkladů použití jsou uvedeny v nápovědě.

  7. Vždy označit příslušnou buňku, vložit příslušné funkce – karta Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Automatické shrnutí/Maximum, Mimimum, Průměr, Počty/upravit myší vybrané buňky na oblast C4_C18 – odkaz se automaticky vepíše do vzorce, klávesa Enter. Funkce pro výpočet směrodatné odchylky a střední hodnoty se nachází na kartě Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Další funkce/Statistická/SMODCH (směrodatná odchylka) a MEDIAN (střední hodnota). Pozn. Pokud neznáme název funkce, lze pro vkládání funkcí použít tlačítko fx na Řádku vzorců (nebo karta Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Vložit funkci), v dialogovém okně Vložit funkci najít funkce dle zadání: MAX, MIN, PRŮMĚR, SMODCH.P, MEDIAN a POČET – všechny v kategorii Statistické, doplnit argumenty dle nápovědy uvedené v dialogovém okně viz bod 5. Pozn. Název funkce lze vyhledat rovněž zadáním výrazu do pole Vyhledat funkci v dialogovém okně Vložit funkci. Ve spodní části okna je vždy zobrazen popis funkce. Zadání
  8. Dvakrát kliknout na buňku D19 (nebo označit buňku, klávesa F2), vložit funkci pro součet – karta Vzorce/skupina Knihovna funkcí/příkaz Automatické shrnutí/Součet/místo vybraných buněk bude ve funkci automaticky zobrazen název vybrané oblasti Cena_v_Kč, klávesa Enter. Zadání
  9. Vždy označit příslušnou buňku, vložit příslušné funkce viz bod 6/ve vzorci nebo v dialogovém okně pro vkládání argumentů funkce místo přímého výběru buněk vložit název definované oblasti – buď přímo ručně, nebo karta Vzorce/skupina Definované názvy/příkaz Použít ve vzorci/vybrat název Cena_v_Kč, klávesa Enter. Pozn. Tento způsob vkládání definovaných oblastí se používá např. pokud předem nevíme, kam pojmenovaná oblast ukazuje (a nemůžeme tedy vybrat oblast přímo myší) nebo když je oblast buněk pro výběr myší příliš složitá. Zadání
  10. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání