Při běžné práci se sekretářka společnosti „Naše zahrada“ často setkává s tabulkami dat. Údaje v tabulkách (seznamech) často potřebuje seřadit dle různých kritérií (podle toho, k jakému účelu mají sloužit).
Zadání
Otevřete soubor TabulkyRazeni.xlsx.
Na listu Nábytek upravte tabulku dat tak, aby tvořila seznam (tak, aby ji byl Excel schopen automaticky rozeznat, a aby bylo možné data dále zpracovávat, např. řadit, filtrovat a vytvářet souhrny).
Řešení
Na listu Potřeby seřaďte tabulku dat dle barev buňky ve sloupci Cena v $ – nejprve dle barvy červené, dále dle barvy modré a nakonec dle barvy zelené.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Tabulka dat (ve starších verzích Excelu byla tabulka nazývána seznamem dat) musí splňovat určité požadavky, aby ji byl Excel schopen automaticky rozeznat. Data musí tvořit souvislou oblast (nesmí obsahovat prázdné řádky a prázdné sloupce), řádky (sloupce) tvoří související údaje, tzv. záznamy, sloupce (řádky) obsahují vlastnosti dat (pole tabulky), záhlaví dat by mělo být odlišeno od ostatních dat např. jiným formátováním. Dle těchto kritérií upravit tabulku dat na listu Potřeby – tabulka obsahuje prázdné řádky, které je nutné odstranit (jedná se o buňky se zelenou výplní). Označit tyto buňky (např. pomocí nabídky Najít, nebo ručně, odstranit řádky s vybranými buňkami – karta Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit řádky listu). Ujistit se, zda se již nyní jedná o tabulku (seznam) dat – označit libovolnou buňku tabulky, klávesy Ctrl+A. Pokud by se jednalo o tabulku (seznam) dat dle výše popsaných požadavků, byla by označena celá tabulka. Tabulka není označena celá, nacházejí se v ní ještě prázdné sloupce, tyto sloupce jsou však skryté (sloupce C a D). Zobrazit tyto sloupce a odstranit je – označit libovolné skryté buňky (např. oblast B1:E1 – ve vybrané oblasti se nacházejí i skryté buňky), karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Skrýt a zobrazit/Zobrazit skryté sloupce. Odstranit prázdné sloupce – označit sloupce (kliknout myší na záhlaví sloupců, táhnout), karta Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit sloupce listu. Nyní již tabulka splňuje požadavky uvedené výše, což lze ověřit klávesami Ctrl+A – tabulka bude celá vybrána. Pozn. Na takovou tabulku (seznam dat) lze v Excelu aplikovat nástroje pro řazení, filtraci dat a vytváření souhrnů bez toho aniž by musel být seznam označen ručně jako tabulka. Excel automaticky rozpozná, že se jedná o tabulku (seznam dat). Seznam dat nesplňující požadavky zmiňované výše lze označit jako tabulku dat ručně na kartě Vložení/skupina Tabulky/příkaz Tabulka.
Zadání
Zobrazit list dle zadání, označit v tabulce libovolnou buňku ve sloupci dle zadání (není nutné vybírat celou tabulku dat, Excel ji sám označí, pokud splňuje požadavky, viz bod 1), karta Data/skupina Seřadit a filtrovat/příkaz Seřadit od nejmenšího k největšímu. Záznamy v tabulce budou seřazeny vzestupně dle sloupce ID výrobku. Pozn. Pokud bychom předem vybrali oblast buněk, Excel by řadil pouze vybranou oblast (v některých případech se Excel dotáže, zda nechceme rozšířit vybranou oblast na celou tabulku).
Zadání
Zobrazit list dle zadání, odstranit sloupec dle zadání (ne vymazat data, pak by tabulka nesplňovala požadavky na seznam dat) – označit sloupec, karta Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit sloupce listu. Buňky sloupce budou odstraněny, ostatní buňky tabulky budou posunuty vlevo, čímž bude zajištěno, že tabulka bude tvořit stále souvislou oblast buněk (nebude obsahovat prázdný sloupec). Pokud bychom data sloupce pouze vymazali (např. klávesou Del), zůstal by sloupec prázdný a tabulku by rozdělil na dvě.
Zadání
Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce, karta Data/skupina Seřadit a filtrovat/příkaz Seřadit/v dialogovém okně Seřadit nastavit pravidla pro řazení: v prvním řádku vybrat v seznamu Seřadit podle položku Měsíc, v seznamu Pořadí vybrat položku Vlastní seznam…/vybrat seznam s názvy měsíců. Přidat další úroveň pro řazení (v případě shodnosti položek dle první úrovně se bude řadit dle kritérií úrovně druhé) – tlačítko Přidat úroveň, v seznamu Seřadit podle vybrat položku Prodej, tlačítko OK. Tabulka dat bude seřazena nejprve dle měsíců, v případě shodnosti budou záznamy seřazeny dle sloupce Prodej.
Zadání
Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku tabulky dat, karta Data/skupina Seřadit a filtrovat/příkaz Seřadit/v dialogovém okně Seřadit nastavit pravidla pro řazení: v prvním řádku vybrat v seznamu Seřadit podle položku Cena v $, v seznamu Řazení zvolit položku Barva buňky, v seznamu Pořadí zvolit barvu červenou. Přidat další kritérium pro řazení – tlačítko Přidat úroveň. Nastavit další podmínky pro řazení obdobným způsobem s dalšími barvami dle zadání. Tlačítko OK. Data tabulky budou seřazena dle barev ve sloupci Cena v $.Zadání
Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce dat, karta Data/skupina Seřadit a filtrovat/příkaz Seřadit/v dialogovém okně Seřadit tlačítko Možnosti, zatrhnout Seřadit zleva doprava, tlačítko OK. V seznamu Seřadit podle budou nyní k dispozici názvy řádků (ne sloupců), vybrat položku Řádek 35, tlačítko OK. Data v tabulce (sloupce) budou seřazena zleva doprava dle hodnot obsažených na řádku č. 35.
Zadání
Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
