Pro souhrny dle různých pohledů se používají kontingenční tabulky. Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje vytvořit přehledy jednotlivých druhů zboží a dále pak s pomocí souhrnů a slučování dat zpracuje statistické údaje pro jednotlivé tabulky.
Zadání
Otevřete soubor KontingencniTabulky.xlsx.
Na listu Prodejci vytvořte od buňky s komentářem kontingenční tabulku pro zobrazení souhrnu prodejů v jednotlivých městech za jednotlivé měsíce. V záhlaví sloupců kontingenční tabulky zobrazte údaje ze sloupce Města, v záhlaví řádků zobrazte údaje ze sloupce Měsíce, pro souhrn prodejů využijte informace ze sloupce Prodej.
Řešení
Na listu Zboží vytvořte od buňky s komentářem kontingenční tabulku pro zobrazení počtu výrobků na skladě v jednotlivých pobočkách. Jako záhlaví sloupců kontingenční tabulky zobrazte údaj Skladem, v záhlaví řádků zobrazte Typy výrobků, počet výrobků zjistěte dle položek ve sloupci ID výrobku.
Řešení
Na základě kontingenční tabulky na listu Zboží vytvořte kontingenční graf s názvem Srovnání zboží na skladech. Typ grafu nastavte na prostorový skupinový sloupcový.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce dat, vytvořit kontingenční tabulku – karta Vložení/skupina Tabulky/příkaz Kontingenční tabulka/v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku zkontrolovat vybranou tabulku dat (pokud tabulka splňuje požadavky týkající se seznamů dat, viz příklad 5.1, Excel tabulku dat označí automaticky), nastavit umístění tabulky – zatrhnout Existující list, vložit odkaz na buňku s komentářem (buňka I3), tlačítko OK. Od označené buňky s komentářem bude na listu vyznačena oblast, do které bude vytvořena kontingenční tabulka, dále je k dispozici karta Nástroje kontingenční tabulky se záložkou Možnosti. V pravé části okna je zobrazeno podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky, v jehož horní části se nachází seznam polí, která jsou k dispozici (každý sloupec tabulky je zde zastoupen v podobě pole, dle kterého lze provádět seskupování údajů nebo počítat souhrny). Navrhnout strukturu kontingenční tabulky dle zadání: v horní části podokna úloh Seznam polí zatrhnout pole Město, Prodej a Měsíc, ve spodní části podokna úloh upravte strukturu dle zadání – pole Město přetáhnout myší do oblasti Skupiny sloupců. Kontingenční tabulka je vytvořena, údaje z tabulky jsou seskupeny dle měst a měsíců, jako souhrnný údaj se zobrazuje součet hodnot ze sloupce Prodej.
Zadání
Kontingenční tabulka se chová interaktivně, lze v ní data řadit i filtrovat. Zobrazení údajů jen z vybraných měst – kliknout na šipku z tlačítka Popisky sloupců v levém horním rohu kontingenční tabulky, nechat zatržená pouze vybraná města. Skrytí celkových součtů řádků – karta Nástroje kontingenční tabulky/záložka Návrh/skupina Rozložení/příkaz Celkové součty/Zapnuto pouze pro sloupce.
Zadání
Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce dat, vytvořit kontingenční tabulku – karta Vložení/skupina Tabulky/příkaz Kontingenční tabulka/v dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku zkontrolovat vybranou tabulku dat (pokud tabulka splňuje požadavky týkající se seznamů dat, viz příklad 5.1, Excel tabulku dat označí automaticky), nastavit umístění tabulky – zatrhnou Existující list, vložit odkaz na buňku s komentářem (buňka I3), tlačítko OK. Od označené buňky s komentářem bude na listu vyznačena oblast, do které bude vytvořena kontingenční tabulka, dále je k dispozici karta Nástroje kontingenční tabulky se záložkou Možnosti. V pravé části okna je zobrazeno podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky, v jehož horní části se nachází seznam polí, která jsou k dispozici (každý sloupec tabulky je zde zastoupen v podobě pole, dle kterého lze provádět seskupování údajů nebo počítat souhrny). Navrhnout strukturu kontingenční tabulky dle zadání: v horní části podokna úloh Seznam polí zatrhnout pole ID výrobku, Typ a Skladem a Pobočka, ve spodní části podokna úloh upravte strukturu dle zadání – pole ID výrobku přetáhnout myší do oblasti Hodnoty, Excel správně nastaví souhrnnou funkci na počet (potřebujeme-li změnit typ souhrnné funkce, stačí kliknout na šipku u pole/Nastavení polí hodnot…). Pole Skladem přetáhnout myší do oblasti Popisky sloupců a pole Pobočka přetáhnout do oblasti Filtr sestavy. Bude vytvořena kontingenční tabulka zobrazující počty výrobků dle jednotlivých kategorií, jejich umístění na skladě a dále bude možné výrobky filtrovat dle pole Pobočka (toto pole bude umístěno nad levým horním rohem kontingenční tabulky.
Zadání
Kliknout do kontingenční tabulky, karta Vložení/skupina Filtr/příkaz Průřez. V dialogovém okně Vložit průřezy zatrhnout pole dle zadání. Filtrování dat v kontingenční tabulce lze provádět jednoduše kliknutím na položku, nebo vybráním více položek najednou (pomocí klávesy Shift nebo Ctrl). Pozn. Průřezy se vytvářejí pro kontingenční tabulky proto, aby bylo možné jednoduchým způsobem filtrovat data bez nutnosti vybírat položky ze seznamu.
Zadání
Označit kontingenční tabulku na listu dle zadání, karta Nástroje kontingenční tabulky/záložka Možnosti/skupina Nástroje/příkaz Kontingenční graf/zvolit typ grafu dle zadání, tlačítko OK. Na listu bude vytvořen kontingenční graf na základě dat pocházejících z kontingenční tabulky. Práce s kontingenčním grafem je obdobná, jako s klasickými grafy – např. vytvoření názvu grafu – karta Nástroje kontingenční tabulky/záložka Rozložení/příkaz Název grafu/Nad grafem. V grafu jsou zobrazena tlačítka pro filtrování dat pomocí jednotlivých polí. Zároveň lze filtrovat data pomocí vytvořeného průřezu.
Zadání
Skrytí tlačítek pro filtrování dat – karta Nástroje kontingenčního grafu/záložka Analýza/skupina Zobrazit či skrýt/příkaz Tlačítka polí/položka Skrýt vše. Nyní bude možné filtrovat data pouze pomocí vytvořeného průřezu.
Zadání
Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
