Příklady: Obsah | 2 PowerPoint

2.1 Vytváření prezentací

Majitelka společnosti „Naše zahrada“ se rozhodla vytvořit pomocí PowerPointu prezentaci pro zahrádkářský kurz, který nabídne svým zákazníkům. Do nové prezentace vloží základní informace v podobě textu.

Zadání

Vytvořte novou prázdnou prezentaci v aplikaci PowerPoint.

  1. Do úvodního snímku vepište text nadpisu: Jak se přesazuje strom a podnadpis: Kateřina Hrnčířová, Naše zahrada. Řešení
  2. Do prezentace vložte nový snímek. Řešení
  3. Do nového snímku vložte do příslušných zástupných symbolů následující text: Řešení
  4. Nadpis: Převoz stromu

    Text s odrážkami:

    Zacházejte s ním v rukavičkách
    Jeďte pomalu
    Buďte velmi opatrní

  5. V podokně Osnova vytvořte další snímek s následujícím textem: Řešení
  6. Nadpis: První krok

    Text s odrážkami:

    Volte k přesazení správnou dobu
    Připravte půdu
    Ošetřete kořeny

  7. Vytvořte další snímek, jako rozložení snímku zvolte Dva obsahy. Snímek bude obsahovat nadpis Shrnutí a v levém sloupci následující text: Řešení
  8. Naplánujte přesazení
    Věnujte mu dostatek času
    Kochejte se výsledky své práce

    Pravý sloupec nechte zatím prázdný.

  9. Snímek 3 přesuňte v prezentaci před snímek 2. Řešení
  10. Ke snímku 2 vložte poznámku s textem Naplánujte celou akci a vymezte si na ni dost času, abyste ji nemuseli dělat ve spěchu. Řešení
  11. Na posledním snímku přizpůsobte velikost zástupného znaku (kde je text s odrážkami), textu. Řešení
  12. Do posledního snímku vložte textové pole s textem Společnost Naše zahrada Vás srdečně zve na další ze svých kurzů, který se bude konat příští víkend. Řešení
  13. Prezentaci uložte pod názvem Skoleni.pptx. Řešení

Řešení

Spustit aplikaci PowerPoint přes tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2010. Po spuštění aplikace bude automaticky vytvořena nová prázdná prezentace s prázdným úvodním snímkem. Tato prezentace má pracovní název Prezentace1, prezentaci je třeba uložit pod vlastním jménem, viz poslední bod.

  1. Kliknout na zástupný znak nadpisu, vepsat text dle zadání. Obdobným způsobem umístit kurzor do druhého zástupného znaku a vepsat další text. Zadání
  2. Karta Domů/skupina Snímky/tlačítko Nový snímek. Za úvodní snímek prezentace bude vložen nový snímek, který bude mít automaticky rozložení Nadpis a obsah. Zadání
  3. Pro vložení textu do zástupných znaků postupovat obdobně jako v bodu 1. Zadání
  4. Zobrazit podokno Osnova (záložka Osnova v levém podokně) - místo miniatur snímků bude nyní v podokně zobrazen text snímků. Tento text je se snímky propojen, tzn. že lze text vepisovat také pomocí podokna Osnova. Vytvořit nový snímek - umístit kurzor na konec posledního řádku v osnově, vytvořit novou položku pomocí klávesy Enter. Bude vytvořena nová položka stávajícího seznamu. Snížit úroveň této položky - karta Domů/skupina Odstavec/tlačítko Snížit úroveň seznamu. Automaticky bude vytvořen nový snímek. Pozn. Tento způsob zápisu se používá pro rychlé vkládání textu do snímků. Vepsat text dle zadání, nové položky vytvářet pomocí klávesy Enter, pro seznam položek je třeba zvýšit úroveň (zvětšit odsazení) seznamu za nadpisem. Zadání
  5. Karta Domů/skupina Snímky/šipka u tlačítka Nový snímek/Dva obsahy. Obdobným způsobem jako v bodě 1 nebo 4 vložit text do nadpisu a levého sloupce. Zadání
  6. Zobrazit v levém podokně miniatury snímků (záložka Snímky), uchytit myší snímek 3 a přesunout jej v prezentaci před snímek 2. Zadání
  7. Zobrazit snímek 2 (kliknout a miniaturu snímku v levém podokně nebo se přemístit na snímek pomocí svislého posuvníku). V Normálním zobrazení (výchozí zobrazení) je ve spodní části okna zobrazeno podokno Poznámky. Zde vložit text dle zadání. Tento text nebude po spuštění prezentace vidět, slouží pouze jako poznámka pro předvádějícího (např. text k jednotlivým snímkům, který bude chtít prezentující říci). Zadání
  8. Vybrat zástupný znak textu na příslušném snímku dle zadání, karta Nástroje kreslení/záložka Formát/skupina Styly obrazců/spouštěč dialogového okna Formát obrazce (šipka vpravo dole)/kategorie Textové pole/skupina Přizpůsobovat/Přizpůsobit velikost obrazce textu. Dále upravit velikost zástupného znaku dle vlastních představ (uchopit myší libovolný roh tvaru, táhnout). Zadání
  9. Karta Vložení/skupina Text/tlačítko Textové pole/tažením myši nakreslit obrysy textového pole, vložit text dle zadání. Ručně vytvořená textová pole na první pohled vypadají jako zástupné znaky, nejsou však součástí osnovy. Pomocí těchto polí se do prezentace vkládá méně důležitý text (popisky, poznámky apod.). Zadání
  10. Karta Soubor/Uložit, v dialogovém okně Uložit jako zvolit umístění a zadat název prezentace dle zadání (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít prezentaci na kartě Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání