Příklady: Obsah | 2 PowerPoint

2.3 Vytvoření vlastní šablony pro prezentace

Majitelka společnosti „Naše zahrada“ často působí na osvětových akcích zahrádkářských svazů. Chce si proto připravit šablonu pro prezentace ve stylu společnosti Naše zahrada, kterou pak jednoduše použije při přípravě konkrétních prezentací.

Zadání

Otevřete prezentaci SkoleniText.pptx.

  1. Všechny snímky prezentace naformátujte motivem Cesta. Řešení
  2. Pomocí předlohy snímků změňte zarovnání všech nadpisů doprava. Předlohu snímků zavřete a přesvědčte se o změně. Řešení
  3. U úvodního snímku nastavte v předloze jako pozadí snímku obrázek Zahrada.gif s průhledností 85%, skryjte grafiku pozadí, bez posunu obrázku. Řešení
  4. Vytvořte nové rozložení snímku v předloze snímků s názvem Nadpis a text. Řešení
  5. V novém rozložení snímku vytvořte zástupný symbol Text. Řešení
  6. Zobrazení předlohy snímků zavřete a vyzkoušejte vytvoření nového snímku podle nově vytvořené předlohy Nadpis a text. Řešení
  7. Snímky v prezentaci smažte a uložte prezentaci jako šablonu s názvem SablonaSkoleni.potx. Soubor zavřete. Řešení
  8. Na základě šablony vytvořené v bodě 7 vytvořte novou prezentaci. Tuto prezentaci pak uložte pod názvem SkoleniNove.pptx a soubor zavřete. Řešení

Řešení

Tlačítko Office/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Prezentaci lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). Pozn. Pro vytvoření šablony prezentace není nutné pracovat s již existující prezentací. Pro lepší představu, jak bude prezentace na šabloně vypadat, je však vhodnější již nějaký obsah v prezentaci mít. Tento obsah se pak na konci vytváření šablony může smazat, viz předposlední bod tohoto příkladu.

  1. Karta Návrh/skupina Motivy/v galerii motivů vybrat motiv dle zadání (ponecháme-li chvíli ukazatel myši nad motivem, zobrazí se jeho název). Pozn. Pro zobrazení celé galerie lze použít šipky na pravé straně galerie. Použitý motiv ovlivní vzhled nadpisů, textu v prezentaci, pozadí snímků i dalších objektů. Zadání
  2. Chceme-li zachovat jednotný vzhled všech snímků v prezentaci a změnit vzhled všech snímků najednou, je vhodné použít tzv. Předlohu snímků. Změny v předloze snímků se promítnou také do snímků, které budou vytvořeny v prezentaci jako nové. Zobrazit předlohu snímků - karta Zobrazení/skupina Zobrazení prezentací/tlačítko Předloha snímků - zobrazí se nová karta Předloha snímků. V levé části okna vybrat první předlohu (největší snímek nahoře, nastavení pak bude pro všechny snímky), vybrat zástupný symbol pro nadpis, karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zarovnat text vpravo. Zavřít předlohu - karta Předloha snímků/skupina Zavřít/tlačítko Zavřít předlohu. Nyní budou nadpisy všech snímků zarovnány doprava. Zadání
  3. Pokud není zobrazena, zobrazit předlohu snímků - karta Zobrazení/skupina Zobrazení prezentací/tlačítko Předloha snímků - zobrazí se karta Předloha snímků. V levé části okna vybrat druhou předlohu (druhý snímek shora – ponecháme-li nad ním ukazatel myši, objeví se název Úvodní snímek, název snímku a počet snímků, u kterých je v prezentaci tato předloha už použita. Nastavení pak bude vždy pro snímky tohoto typu rozložení), karta Předloha snímků/skupina Pozadí/tlačítko Styly pozadí/Formát pozadí.../v dialogovém okně Formát pozadí kategorie Výplň/Obrázek nebo texturová výplň, tlačítko Soubor/najít soubor dle zadání, tlačítko Otevřít/ve spodní části dialogového okna nastavit posuvníkem Průhlednost dle zadání, zkontrolovat, zda je zatrženo Skrýt grafiku pozadí a Posun na 0, tlačítko Zavřít. Zadání
  4. V předloze snímků (pokud není zobrazena, viz úkol č. 2) karta Předloha snímků/tlačítko Vložit rozložení. Na pozici aktivního snímku v předloze bude vytvořeno nové rozložení pouze s nadpisem. Nové rozložení bude mít název Vlastní rozložení. Změnit název tohoto rozložení: kliknout na nově vytvořené rozložení, karta Předloha snímků/skupina Upravit předlohu/tlačítko Přejmenovat, vepsat text dle zadání, tlačítko Přejmenovat. Zadání
  5. V předloze snímků kliknout na snímek vytvořený v bodě 4, karta Předloha snímků/skupina Rozložení předlohy/tlačítko Vložit zástupný symbol/Text. Nakreslit zástupný symbol do předlohy snímku. Zadání
  6. Zavřít předlohu - karta Předloha snímků/skupina Zavřít/tlačítko Zavřít předlohu. Vytvoření nového snímku – karta Domů/skupina Snímky/tlačítko Nový snímek/Nadpis a text. Zadání
  7. Vybrat všechny snímky, klávesa Delete. Karta Soubor/Uložit jako…/v dialogovém okně Uložit jako vepsat Název souboru dle zadání a vybrat typ souboru Šablona aplikace PowerPoint. Pozn. Šablona bude ve výchozím nastavení uložena do úložiště šablon do adresáře C:\Users\uživatel\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony. Toto umístění však můžete změnit. Uzavřít soubor – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání
  8. Spustit PowerPoint, karta Subor/Nový/ikona Moje šablony/v dialogovém okně Nová prezentace vybrat novou šablonu dle zadání, tlačítko OK. Bude vytvořena nová prázdná šablona s úvodním snímkem dle předlohy, kterou jsme upravili v bodě 3. Pozn. Pokud jste uložili šablonu do jiného umístění, stačí dvakrát kliknout na ikonu šablony a nová prezentace bude na této šabloně vytvořena také. Prezentace má prozatímní název Prezentace1. Prezentaci uložte – karta Soubor/Uložit, v dialogovém okně Uložit jako zvolit umístění a zadat název prezentace dle zadání (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít prezentaci na kartě Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání