Příklady: Obsah | 2 PowerPoint

2.5 Export do jiných formátů

Vytvořenou prezentaci často potřebujeme uložit v jiném formátu. Ať už z důvodu kompatibility se staršími verzemi PowerPointu, či kvůli rychlému předvádění prezentace. Majitelka společnosti „Naše zahrada“ si takto připraví různé verze již hotové prezentace.

Zadání

Otevřete prezentaci SkoleniExport.pptx.

  1. Uložte prezentaci s komprimovanými obrázky tak, aby se snáze dala poslat e-mailem. Soubor nazvěte SkoleniMail.pptx. Řešení
  2. Uložte prezentaci tak, aby se zobrazila po spuštění ihned v režimu předvádění. Soubor nazvěte SkoleniPredvadeni.ppsx. Řešení
  3. Uložte prezentaci ve formátu kompatibilním se staršími verzemi PowerPointu (2003 a nižší). Soubor nazvěte SkoleniStarsiVerze.ppt. Řešení
  4. Nakonec uložte prezentaci ve formátu .pdf, vytiskněte 6 snímků na stránku, snímky nechte orámovat. Soubor nazvěte Skoleni.pdf. Řešení
  5. Zavřete prezentaci. Řešení

Řešení

Tlačítko Office/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Prezentaci lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Karta Soubor/Uložit jako…/v dialogovém okně Uložit jako zadat název souboru dle zadání, typ souboru ponechat Prezentace aplikace PowerPoint (*.pptx). Nastavení komprimace obrázků: tlačítko Nástroje/Komprimovat obrázky…/v dialogovém okně Komprese obrázků zatrhnout E-mail (96 pixelů na palec)., tlačítko OK, tlačítko Uložit. Pozn. Toto nastavení zůstane zapamatováno i pro další uložení. Komprimaci obrázků lze nastavit také při úpravě obrázků – karta Nástroje obrázku/karta Formát/skupina Upravit/tlačítko Komprese obrázků. Soubor bude mít nyní mnohem menší velikost při zachování přijatelné kvality obrázku. Tento způsob komprimace se používá při posílání souborů e-mailem nebo při sdílení přes internet. Chceme-li zachovat nejvyšší kvalitu, např. pro tisk prezentace, je vhodnější zvolit větší rozlišení. Zadání
  2. Karta Soubor/Uložit jako…/v dialogovém okně Uložit jako zadat název souboru dle zadání, typ souboru změnit na Předvádění aplikace PowerPoint (*.ppsx), tlačítko Uložit. Pozn. Tento formát se používá, chceme-li, aby se prezentace po poklepání na ikonu ihned spustila v režimu předvádění. Zadání
  3. Karta Soubor/Uložit jako…/v dialogovém okně Uložit jako zadat název souboru dle zadání, typ souboru změnit na Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 (*.ppt), tlačítko Uložit. Pozn. Pokud je zatržena kontrola kompatibility při uložení ve formátech aplikací PowerPoint 97-2003, bude provedena tato kontrola a v dialogovém okně se zobrazí seznam funkcí, které již nejsou nižšími verzemi aplikace PowerPoint podporovány. Jejichž funkčnost bude při jejich uložení omezena (týká se např. nových typů obrazců, grafů nebo diagramů). Zadání
  4. Karta Soubor/Uložit jako…/v dialogovém okně Uložit jako ponechat název souboru, typ souboru změnit na Dokument PDF, ve skupině Možnosti publikování nastavit v seznamu Položky určené k publikování: položku Podklady, zvolit 6 snímků na stránku, zatrhnout Orámovat snímky, tlačítko Uložit. Zadání
  5. Zavřít prezentaci na kartě Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání