Příklady: Obsah | 2 PowerPoint

2.8 Formátování prezentací

Majitelka společnosti „Naše zahrada“ má připraven obsah, nyní musí prezentaci graficky upravit, naformátovat a dát snímkům prezentace jednotný styl.

Zadání

Otevřete prezentaci SkoleniFormatovani.pptx.

  1. Všechny snímky prezentace naformátujte motivem Austin. Řešení
  2. Pomocí předlohy snímků změňte zarovnání všech nadpisů doprava. Řešení
  3. Nadpis prvního snímku prezentace zarovnejte doleva. Řešení
  4. Na snímcích 9 a 10 upravte umístění a velikost zástupných znaků s obsahem tak, aby se nepřekrývaly s nadpisem a aby nepřesahovaly bílou plochu na snímku. Řešení
  5. Na posledním snímku naformátujte text začínající slovy Společnost Naše zahrada Vás srdečně zve... následujícím způsobem: zarovnání textu na střed, řádkování 1,5; velikost 20b, písmo bude tučné. Řešení
  6. Textovému poli v bodě 5 nastavte ohraničení plnou čárou s libovolným prostorovým stínem vnějším a vnitřní okraje 0,6cm (levý, pravý) a 0,3cm (horní, dolní). Řešení
  7. Tabulku na snímku 7 naformátujte následujícím způsobem: zarovnejte text vodorovně i svisle na střed, změňte velikost tabulky tak, aby byla zobrazena přes celý snímek, naformátujte ji stylem Střední 2 - Zvýraznění 2. Řešení
  8. Grafu na snímku 8 odstraňte nadpis. Řešení
  9. Diagramu na snímku 5 přidejte na konec další tvar s textem Následná péče. Řešení
  10. Upravenou prezentaci uložte. Řešení

Řešení

Tlačítko Office/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Prezentaci lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). Můžete také pracovat s prezentací vytvořenou v předchozím příkladu, tento příklad na něj navazuje.

  1. Karta Návrh/skupina Motivy/v galerii motivů vybrat motiv dle zadání (ponecháme-li chvíli ukazatel myši nad motivem, zobrazí se jeho název). Pozn. Pro zobrazení celé galerie lze použít šipky na pravé straně galerie. Zvolený motiv ovlivní vzhled všech snímků v prezentaci včetně pozadí snímků, nadpisy, formát písma, základní formátování grafických objektů a tabulek apod. Zadání
  2. Zobrazit předlohu snímků - karta Zobrazení/skupina Zobrazení prezentací/tlačítko Předloha snímků - zobrazí se nová karta Předloha snímků. Zde nastavené formátování se projeví u všech snímků v prezentaci včetně nově vytvořených. V levé části okna vybrat první předlohu (nastavení bude pro všechny snímky), vybrat zástupný symbol pro nadpis, karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zarovnat text vpravo. Zavřít předlohu - karta Předloha snímků/skupina Zavřít/tlačítko Zavřít předlohu. Zadání
  3. V podokně snímků vybrat snímek dle zadání, označit zástupný znak pro nadpis (stačí kliknout i doprostřed zástupného znaku), karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zarovnat text doleva. Zadání
  4. V podokně snímků vždy vybrat snímek dle zadání, označit zástupný znak s obsahem (obdélník, ve kterém je vepsán text s odrážkami – je nutné kliknout na okraj obdélníku). Přesun objektu – uchopit myší zástupný znak (kliknout levým tlačítkem myši a držet) a přesunout na požadované místo. Velikost zástupného znaku lze upravit pomocí úchytů po stranách a v rozích tohoto objektu (kliknout levým tlačítkem myši, uchopit a táhnout). Zadání
  5. Vybrat text dle zadání (lze také označit celé textové pole), karta Domů/skupina Odstavec/tlačítka Zarovnat na střed a Řádkování, dále skupina Písmo/tlačítka Tučné a Velikost písma. Zadání
  6. Označit textové pole dle zadání, karta Nástroje kreslení/záložka Formát/skupina Styly obrazců/spouštěč dialogového okna Formát obrazce (šipka vpravo dole)/kategorie Barva čáry/Plná čára, kategorie Stín/tlačítko Předvolby/vybrat ze seznamu, kategorie Textové pole/nastavit vnitřní okraje dle zadání. Zadání
  7. Vybrat objekt tabulky, karta Nástroje tabulky/záložka Rozložení/tlačítka skupiny Zarovnání, dále změnu velikosti tabulky provést uchopením libovolného rohu tabulky myší a táhnutím (tabulku lze myší rovněž přemístit - uchopit za okraj tabulky a táhnout), karta Nástroje tabuky/záložka Návrh/skupina Styly tabulky/vybrat příslušný styl tabulky z galerie dle zadání. Zadání
  8. Vybrat objekt nadpisu u příslušného grafu, klávesa Del. Zadání
  9. Kliknout pravým tlačítkem myši na poslední tvar diagramu (SmartArtu)/Přidat obrazec/Přidat obrazec za. Do diagramu bude vložen další prázdný tvar, vepsat do něj text dle zadání. Pozn. Text do SmartArtu lze vepisovat také pomocí okna s odrážkami, které se objeví nalevo od diatramu. Kliknutím mimo diagram toto okno zmizí. Zadání
  10. Karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument na kartě Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání