Příklady: Obsah | 1 Práce s textem

1.2 Úpravy v dokumentu, import a export

Když zodpovědný marketingový pracovník prověřil text obchodního dopisu z loňského roku, může sekretářka společnosti „Naše zahrada“ pomocí existujícího dopisu vytvořit nový marketingový dopis pro potřeby reklamní kampaně letošního roku. Obvykle se nový dopis vytvoří nejefektivněji tak, že upravíte existující dopis podobného druhu a uložíte pod jiným jménem. V rámci úprav dokumentu se občas vkládá text z jiných dokumentů (ve formě kopie nebo pomocí importu), často je také potřeba uložit dokument v jiném formátu (export).

Zadání

Otevřete soubor UpravaDokumentu.docx. V dokumentu proveďte následující úpravy:

  1. Odstraňte slovo 2000 na začátku dokumentu. Řešení
  2. Za slovo Jaro napište je tu! Řešení
  3. Odstraňte z prvního odstavce první větu (Teď je nejlepší…). Řešení
  4. Zpět obnovte smazanou větu. Řešení
  5. Zkopírujte pozdrav Zahrádkářům zdar! na konci první stránky dopisu do schránky. Zkopírovaný pozdrav vložte až na konec dokumentu (vyzkoušejte použití podokna úloh Schránka). Řešení
  6. Vyberte odstavec začínající slovy Společnost Naše zahrada uvítá jakékoli Vaše připomínky… a přesuňte tento text dolů těsně před text Zahrádkářům zdar!. Řešení
  7. Před text Naše zahrada 2008 na konci dokumentu vložte symbol pro copyright. Řešení
  8. Před text Zahrádkářům zdar! ještě naimportujte text ze souboru Import.doc. Text vložte jako samostatný odstavec. Řešení
  9. Upravený dokument uložte ve verzi Word 97-2003 pod názvem UpravaDokumentu2.doc, dokument Zavřete. Řešení

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Vybrat slovo 2000 (např. dvakrát kliknout myší na slovo), klávesa Del pro vymazání slova (pro mazání textu lze použít také klávesu Backspace). Zadání
  2. Přemístit se na konec prvního řádku (např. klávesa End), dopsat text dle zadání. Zadání
  3. Přesunout se na první větu v odstavci (napři. pomocí kurzorových kláves), vybrat první větu (např. klávesa Ctrl + kliknout myší na větu), klávesa Del (nebo Backspace) pro její vymazání. Zadání
  4. Tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup (nebo Ctrl+Z). Text bude obnoven. Zadání
  5. Přemístit se v dokumentu na text Zahrádkářům zdar! (např. pomocí kurzorových kláves), vybrat celý řádek textu (např. kliknutím myši vlevo od textu řádku). Pro zkopírování použít např. kartu Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat (nebo Ctrl+C), vybraný text bude zkopírován do schránky. Přemístit se na konec dokumentu (např. Ctrl+End), vytvořit nový odstavec (pokud je potřeba – klávesa Enter) a vložit zde naposledy zkopírovaný obsah do schránky např. pomocí karty Vložit/skupina Schránka/příkaz Vložit (nebo Ctrl+V). Pozn. Aplikace Word (stejně jako ostatní aplikace sady Office) umožňují ukládat do schránky více informací na rozdíl od prostředí Windows. Obsah schránky lze zobrazit na kartě Domů/skupina Schránka/kliknutím na spouštěč dialogu Schránka (šipka v pravém dolním rohu skupiny). Kopírovat lze také pouze přesunutím vybraného textu myší za současného stisknutí klávesy Ctrl, pokud je tato technika povolena v možnostech Wordu (karta Soubor/Možnosti/Upřesnit/Možnosti úprav/Povolit přetahování textu) – implicitně bývá povoleno. Zadání
  6. Přesunout se na odstavec začínající dle zadání (např. pomocí kurzorových kláves), vybrat celý odstavec (např. třikrát kliknout myší na odstavec). Vyjmout vybraný text do schránky pomocí karty Domů/skupina Schránka/příkaz Vyjmout (nebo Ctrl+X), přemístit se těsně před text Zahrádkářům zdar! (např. pomocí kurzorových kláves) a vložit zde text ze schránky např. pomocí karty Domů/skupina Schránka/příkaz Vložit (nebo Ctrl+V). Přemístit vybraný text lze také pouze přesunutím myši, pokud je tato technika povolena v možnostech Wordu (karta Soubor/Možnosti/Upřesnit/Možnosti úprav/Povolit přetahování textu) – implicitně bývá povoleno. Zadání
  7. Přemístit se na konec dokumentu, karta Vložení/skupina Symboly/příkaz Symbol/Další symboly…/ vybrat symbol pro copyright, tlačítko Vložit. Zadání
  8. Přemístit se na začátek řádku s textem Zahrádkářům zdar!, vložit text ze souboru pomocí karty Vložení/skupina Text/šipka u příkazu Vložit objekt/Text ze souboru/v dialogovém okně Vložit soubor najít soubor dle zadání, tlačítko Vložit. Text bude automaticky vložen jako odstavec. Text lze do dokumentu také nakopírovat pomocí schránky. Pozn. Tímto způsobem lze do dokumentu vkládat také text z jiných formátů (např. textové soubory, potom bude automaticky spuštěn průvodce pro převod textu). Zadání
  9. Karta Soubor/Uložit jako/v dialogovém okně Uložit jako změnit název souboru dle zadání, v seznamu Uložit jako typ zvolit položku Dokument Word 97-2003, tlačítko Uložit. Pro uzavření souboru karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít x vpravo nahoře). Zadání