Zaměstnankyně společnosti „Naše zahrada“, která má na starosti vyřizování korespondence, napsala odpověď na dopis zákaznice. V dopise je třeba zkontrolovat pravopis a gramatiku.
Zadání
Otevřete soubor KontrolaPravopisu.docx.
Pomocí automatických oprav nastavte, aby se po napsání zkratky nz vepsal do dokumentu text Naše zahrada. Na konci dokumentu pod textem Alena Neradová, vedoucí Oddělení pro styk se zákazníky tuto zkratku vyzkoušejte.
Řešení
V dokumentu je vidět několik červeně podtržených slov. Nechte tedy v dokumentu zkontrolovat pravopis a gramatiku. Postupujte následujícím způsobem:
Řešení
Přesuňte se na začátek dokumentu a umístěte kurzor na slově důležitý, které se nachází v blízkosti konce prvního odstavce. Pomocí tezauru nahraďte slovo jiným vhodným synonymem.
Řešení
Nakonec odeberte přeskakovaná slova (včetně automatických oprav a latinských výrazů vložených do slovníku), aby mohli také další studenti provést s dokumentem stejné operace týkající se kontroly pravopisu a gramatiky.
Řešení
Vytvořte si svůj vlastní slovník s názvem Slovnik.dic (použijte kódování Unicode) s latinskými názvy crassula, marantha, leuconeura a erythroneura a připojte tento slovník k Wordu. Porovnejte nyní automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky s předchozí kontrolou.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Karta Soubor/Možnosti/Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Možnosti automatických oprav…/záložka Automatické opravy. Do pole Nahrazovat: vepsat zkratku nz, do pole Za: vepsat text Naše zahrada. Tlačítko Přidat. Před vyzkoušením zkratky zkontrolovat, zda je zatrženo Automaticky použít návrhy pravopisu. Potvrdit tlačítkem OK. Zkratku lze vyzkoušet napsáním zkratky nz a mezery do dokumentu, po mezeře bude zkratka automaticky nahrazena textem.
Zadání
Karta Rozložení stránky/skupina Vzhled stránky/tlačítko Dělení slov/Automaticky. Použito bude automatické dělení slov dle platných pravidel nadefinovaného jazyka. Dělit slova lze také ručně dle vlastních pravidel.
Zadání
Vybrat text posledního odstavce. Karta Revize/skupina Jazyk/tlačítko Jazyk/Nastavit jazyk kontroly pravopisu…/Čeština, potvrdit OK (nebo tlačítko Jazyk na stavovém řádku/Čeština).
Zadání
Karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Možnosti automatických oprav/záložka Automatické opravy/Velká písmena na začátku vět.
Zadání
Karta Revize/skupina Kontrola pravopisu/tlačítko Pravopis a gramatika. Zobrazí se dialogové okno Pravopis a gramatika: Čeština, v němž se zvýrazní první slovo, kterému Word při kontrole neporozuměl – Grehenová.
Zadání
Protože slovo crassula (latinský název) není chybou, tlačítko Přeskakovat. Word všechny výskyty tohoto slova v dokumentu při kontrole přeskočí. Dále se kontrola zastaví na slově lepčí.
Zadání
Tlačítko Přidat do slovníku. Vybrané výrazy budou vloženy do výchozího slovníku (ukládaného do souboru Custom.dic) a při další kontrole pravopisu a gramatiky již nebudou považovány za chybu. Speciální názvy (např. latinské) se často vkládají do vlastního slovníku a připojují k Wordu, aby byla možná také jejich kontrola viz. úkol č. 9.
Zadání
Přesunout se na začátek dokumentu na slovo dle zadání. Karta Revize/skupina Kontrola pravopisu/příkaz Tezaurus/zobrazí se podokno úloh Zdroje informací s návrhem synonym. Kliknout na šipku u vhodného výrazu/Vložit. Podokno úloh lze zavřít křížkem vpravo nahoře.
Zadání
Zapnutí Minipřekladače – karta Revize/skupina Jazyk/příkaz Přeložit/Minipřekladač, zvolit příslušný jazyk. Pokud je Minipřekladač zapnut, postačí ponechat ukazatel myši nad daným slovem v textu, automaticky se zobrazí jeho překlad a možnosti pro další práci s přeloženým textem (kopírování, přehrání zvuku). Pozn.: Pro správnou funkci nástroje Minipřekladač je nutné připojení k internetu.
Zadání
Odebrání přeskakovaných slov při kontrole pravopisu a gramatiky: karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Znovu zkontrolovat dokument. Odebrání automatických oprav: karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Možnosti automatických oprav/záložka Automatické opravy/najít vložené výrazy (lepčí a nz), tlačítko Odstranit. Odebrání latinských výrazů ze slovníku: karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Vlastní slovníky…/v seznamu slovníků vybrat Custom.dic, tlačítko Upravit seznam slov. Vybrat postupně všechny výrazy, tlačítko Odstranit. Po takto provedených úkonech budou opět podtrženy neznámé výrazy v dokumentu.
Zadání
Pomocí poznámkového bloku vytvořit nový soubor s názvem Slovnik.dic, který bude obsahovat výrazy dle zadání, každý výraz na jednom řádku. Slovník uložit v kódování Unicode. Připojení slovníku k Wordu: karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Vlastní slovníky/tlačítko Přidat/najít vytvořený soubor, tlačítko Otevřít. Nyní bude Word kontrolovat text také podle připojeného slovníku. Nebudou tedy podtrženy latinské výrazy. Pozn.: Uživatel si ale může k aplikaci Word připojit více vlastních slovníků dle potřeby.
Zadání
Odpojení slovníku: karta Soubor/Možnosti/položka Kontrola pravopisu a mluvnice/tlačítko Vlastní slovníky/vybrat slovník, tlačítko Odebrat. Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
