Majitelka společnosti "Naše zahrada" zpracovává každým rokem výroční zprávu, která by měla mít jednotný vzhled. Vytvoří si proto pro tento dokument šablonu, ve které bude jednotné záhlaví a zápatí, jednotné formátování a titulní strana. Při vytváření šablony využije tzv. stavebních bloků, což jsou části dokumentu, které lze rychle využít při jejich tvorbě, a které se nacházejí v galeriích Wordu nebo přímo v Organizátoru stavebních bloků. Jelikož si v galerii záhlaví nevybrala žádnou nabídku, vytvořila si vlastní záhlaví speciálně pro společnost "Naše zahrada".
Zadání
Vytvořte novou šablonu s názvem VyrocniZprava.dotx a upravte ji následujícím způsobem:
Vytvořte vlastní záhlaví a ve formě stavebního bloku jej uložte do galerie záhlaví (aby jej bylo možné použít i v ostatních dokumentech). Záhlaví vytvořte následujícím způsobem:
Řešení
do prvního řádku prázdného dokumentu vložte Automatický text Autor, pomocí zalomení řádku vytvořte druhý řádek (aby nebyl vytvořen nový odstavec),
Řešení
do druhého řádku k pravému okraji vepište text Naše zahrada, text bude naformátován takto: font písma Algerian, velikost 14b., tučná kurzíva (pro zarovnání textu k pravému okraji použijte pravou zarážku tabulátoru),
Řešení
Připravený odstavec včetně formátování uložte do galerie záhlaví pod názvem Naše zahrada, kategorie Obecné, nechte jej vkládat jako samostatný odstavec.
Řešení
Do zápatí dokumentu vložte k levému okraji pole s aktuálním datem ve formátu d. MMMM yyyy (1. srpen 2009), k pravému okraji vložte pole s aktuálním číslem stránky/pole s celkovým počtem stránek (1/5).
Řešení
Nastavte v dokumentu vlastnosti Autor: na vlastní příjmení a jméno a Název: na Výroční zpráva pro rok 200x (dle aktuálního roku). Vyplněné vlastnosti dokumentu se automaticky objeví i v záhlaví dokumentu. Dále doplňte text dle vlastního uvážení, pro formátování nadpisů můžete využít styly, které jsou součástí nastaveného motivu.
Řešení
Při vytváření šablony vyjít z prázdného dokumentu. Nový prázdný dokument na šabloně Normal.dotm se automaticky vytvoří při spuštění aplikace Word. Pokud je již Word spuštěný, lze vytvořit nový prázdný dokument také pomocí karty Soubor/Nový/v sekci Dostupné šablony ikona Prázdný dokument (nebo klávesová zkratka Ctrl+N).
Vytvořit odstavec s textem pro záhlaví dokumentu:
Zadání
Karta Vložení/skupina Text/příkaz Rychlé části/Vlastnosti dokumentu/Autor. Na pozici kurzoru bude vloženo textové pole, které čerpá informace z pole Autor uloženého ve vlastnostech dokumentu. Klávesa End, abychom se dostali na konec řádku za textové pole, pro vytvoření nového řádku použít klávesy Shift+Enter. Nový řádek bude stále součástí jednoho odstavce, jako řádek předchozí.
Zadání
Opět karta Vložení/skupina Text/příkaz Rychlé části/Vlastnosti dokumentu/Název. Na pozici kurzoru bude vloženo textové pole, které čerpá informace z pole Název uloženého ve vlastnostech dokumentu.
Zadání
Vložit tabulátor – na tlačítku pro výběr typu tabulátoru (vlevo od vodorovného pravítka) zvolit kliknutím pravou zarážku, vložit ji kliknutím myši na vodorovné pravítko a tažením umístit až k pravému okraji. Pomocí klávesy Tab přemístit kurzor až na zarážku, vepsat text dle zadání. Naformátovat text dle zadání (vybrat text, karta Domů/skupina Písmo).
Zadání
Karta Domů/skupina Odstavec/tlačítko Řádkování, dále šipka tlačítka Ohraničení a stínování…/záložka Ohraničení/vybrat styl dle zadání, v pravé sekci Nastavení kliknutím myši nechat pouze spodní čáru pro podtržení odstavce.
Zadání
Vybrat celý odstavec včetně ukončovacího znaku ¶, aby bylo zkopírováno i formátování odstavce (pokud není zobrazen, zobrazit formátovací znaky na kartě Domů/skupina Odstavec/příkaz Zobrazit vše). Karta Vložení/skupina Záhlaví a zápatí/příkaz Záhlaví/Uložit výběr do galerie záhlaví…/zadat název bloku dle zadání, zkontrolovat název galerie – Záhlaví, kategorie – Obecné, uložit do Building Blocks (stavební bloky) a v Možnostech nastavit Vložit obsah do samostatného odstavce.
Zadání
Vybrat veškerý text v dokumentu (např. klávesy Ctrl+A), vymazat (např. klávesa Del). Karta Vložení/skupina Záhlaví a zápatí/příkaz Záhlaví/z galerie vybrat stavební blok Naše zahrada. Pro návrat do dokumentu dvakrát kliknout na jeho tělo. Pozn.: Tento způsob uložení záhlaví je zvolen proto, že se předpokládá, že toto záhlaví bude i nadále používáno v dalších dokumentech (proto bylo uloženo do galerie). Pokud tvoříme záhlaví pouze pro jeden dokument, stačí je vytvořit jednou přímo v sekci záhlaví a nemusí už být ukládáno do galerie.
Zadání
Jelikož zadaný formát není v galerii zápatí, musíme vložit číslování pomocí polí ručně. Karta Vložení/skupina Záhlaví a zápatí/příkaz Zápatí/Upravit zápatí. Vložení aktuálního data – umístit kurzor dle zadání, karta Vložení/skupina Text/příkaz Datum a čas/zvolit formát dle zadání (ručně lze vložit aktuální datum pomocí pole takto: karta Vložení/skupina Text/příkaz Rychlé části/Pole…/kategorie Datum a čas/v sekci Názvy polí: vybrat pole Date, v sekci Formát data vybrat formát dle zadání). Vložení čísel stránek – přemístit kurzor pomocí klávesy Tab k pravému okraji zápatí, karta Vložení/skupina Text/příkaz Rychlé části/Pole…/kategorie Číslování/v sekci Názvy polí: vybrat pole Page. Za pole vepsat znak / a obdobným způsobem vložit pole NumPages z kategorie Informace o dokumentu. Pro návrat do dokumentu dvakrát kliknou na jeho tělo.
Zadání
Karta Vložení/skupina Stránky/příkaz Titulní strana/vybrat formát dle zadání. Pozn.: Titulní strana bude vložena na začátek dokumentu, obsahuje textová pole, která uživatel vyplní konkrétními informacemi. Také titulní stranu si uživatelé mohou vytvořit vlastní a obdobným způsobem jako v bodě 1 ji mohou uložit do galerie titulních stran (studenti ji mohou využít např. při vytváření seminárních nebo diplomových prací).
Zadání
Karta Soubor/Uložit jako/Šablona Word/v dialogovém okně Uložit jako napsat název souboru, pro uložení mezi obecné šablony je třeba najít adresář C:\Users\[uživatel]\AppData\Roaming\Microsoft\Šablony (Win 7, Win Vista) nebo C:\Documents and Settings\[uživatel]\Data aplikací\Microsoft\Šablony (Win XP, Win 2000). Šablonu lze uložit kamkoliv v počítači, pokud je ale uložena do tohoto adresáře, objeví se v dialogovém okně Nový při vytváření dokumentu na šabloně. Zavřít soubor šablony - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
Ve Wordu (pokud je zavřený, musíte jej znovu spustit) karta Soubor/Nový/ikona Moje šablony/otevře se dialogové okno Nový se šablonami uloženými v počítači v adresáři s obecnými šablonami. Pokud jste v předchozím bodě šablonu uložili do adresáře dle zadání, měla by se zde také objevit. Vybrat šablonu Výroční zpráva, tlačítko OK.
Zadání
Karta Soubor/Infrmace/v sekci Vlastnosti/vepsat informace o autorovi a názvu dle zadání. Po vložení informací se automaticky tyto informace také objeví v textových polích v dokumentu. Vepsat další text do dokumentu dle vlastní fantazie (vytvořit „výroční zprávu“), text můžete naformátovat pomocí stylů uložených do šablony.
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
