Při tvorbě rozsáhlých dokumentů, často členěných do kapitol, vzniká potřeba vytvořit jeho obsah. Studenti se s ním setkají při tvorbě seminárních, později diplomových prací.
Zadání
Otevřete soubor Obsah.docx.
Zobrazte dokument v zobrazení Konceptu. Nechte zobrazit oblast pro styly (2 cm). Všimněte si formátování textu, zvláště nadpisů.
Řešení
zkontrolujte, zda pro 1. úroveň obsahu je přiřazen styl Nadpis 1 a pro 2. úroveň obsahu je přiřazen styl Nadpis 2.
Naformátujte všechny modré nadpisy v dokumentu stylem Nadpis2, přidejte jim číslování pomocí Víceúrovňového seznamu (se styly 1. Nadpis1, 1.1 Nadpis 2). Aktualizujte obsah.
Řešení
Zobrazte dokument v zobrazení Osnova a přiřaďte u posledního nadpisu Aktivní naslouchání a kladení otázek druhou úroveň v rámci obsahu (použijte zobrazení Osnova). Aktualizujte obsah.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Karta Zobrazení/skupina Zobrazení dokumentů/příkaz Koncept. Pozn. V zobrazení konceptu je možné vidět také některé formátovací znaky, které v rozložení při tisku zůstávají skryty (např. konec oddílu, konec stránky). Pouze v tomto zobrazení lze také zobrazit oblast pro styly: karta Soubor/Možnosti/položka Upřesnit/sekce Zobrazení/Šířka podokna oblasti stylů v zobrazeních konceptu a osnovy – nastavit na 2 cm. V zobrazení konceptu bude nyní na levé straně zobrazeno podokno styly, ve kterém vidíme přehledně použité styly pro každý odstavec v dokumentu.
Zadání
Vybrat všechny červené nadpisy v dokumentu (pro nesouvislý výběr možno použít klávesu Ctrl), naformátovat stylem Nadpis 1 – karta Domů/skupina Styly/v galerii stylů kliknout na styl Nadpis 1.
Zadání
Umístit kurzor pod nadpis Obsah, karta Reference/skupina Obsah/příkaz Obsah/Vložit obsah…/v dialogovém okně Obsah zatrhnout Čísla stránek zarovnat doprava, nastavit počet úrovní a formát obsahu, zkontrolovat přiřazení stylů jednotlivým úrovním nadpisu – tlačítko Možnosti…, tlačítko OK. Vytvořený obsah je ve skutečnosti pole, které je třeba po každé změně v textu dokumentu aktualizovat. V obsahu jsou nyní pouze tři položky, protože prozatím jsou v textu pouze dva nadpisy naformátovány stylem Nadpis1.
Zadání
Vybrat všechny modré nadpisy v dokumentu (pro nesouvislý výběr možno použít klávesu Ctrl), naformátovat stylem Nadpis 2 – karta Domů/skupina Styly/v galerii stylů kliknout na styl Nadpis 2. Nastavit číslování – karta Domů/skupina Písmo/příkaz Víceúrovňový seznam, vybrat příslušný seznam se styly dle zadání. Nadpisy nejen, že budou naformátovány příslušným stylem, ale budou také adekvátním způsobem číslovány. Aktualizovat obsah příkazem Aktualizovat tabulku/Celá tabulka ve stejné skupině na stejné kartě (nebo kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat pole).
Zadání
Umístit kurzor na nadpis, karta Reference/skupina Obsah/příkaz Přidat text/Úroveň 1. Pokud se nadpis automaticky očísluje, zrušit číslování na kartě Domů/skupina Písmo/příkaz Číslování. Tímto způsobem se přidává do obsahu také text, který není naformátován stejným stylem jako ostatní nadpisy. Aktualizovat obsah příkazem Aktualizovat tabulku/Celá tabulka ve stejné skupině na stejné kartě (nebo kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat pole).
Zadání
Karta Zobrazení/skupina Zobrazení dokumentů/příkaz Osnova. Dokument bude zobrazen podle úrovní osnovy, u jednotlivých nadpisů je rozbalovací tlačítko se symboly +/-, navíc je k dispozici karta Osnova. Umístit kurzor na poslední nadpis, karta Osnova/skupina Nástroje osnovy/pomocí šipky Snížit úroveň nastavit příslušnou úroveň nadpisu. Aktualizace obsahu – kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat pole/Celá tabulka.
Zadání
Chytnout ukazatelem myši okraj oblasti pro styly a přetáhnout k levému okraji. Oblast pro styly lze skrýt také na stejném místě, kde se nastavovalo její zobrazení - karta Start/Možnosti/položka Upřesnit/sekce Zobrazení/Šířka podokna oblasti stylů v zobrazeních konceptu a osnovy. Zavřít osnovu tlačítkem Zavřít osnovu vpravo na kartě Osnova.
Zadání
Karta Vložení/skupina Záhlaví a zápatí/příkaz Číslo stránky/Formát – číslování stránek…/pole Začít od nastavit na 1. Aktualizovat obsah – karta Reference/skupina Obsah/příkaz Aktualizovat tabulku/Pouze čísla stránek (nebo kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat pole).
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
