Při tvorbě rozsáhlých dokumentů, které obsahují různé objekty jako např. obrázky, tabulky nebo grafy, je běžné na konci uvést jejich seznam. Seznamy lze vytvořit pomocí Wordu automaticky, objekty však musí obsahovat titulek s názvem objektu. Studenti se se seznamy setkají při tvorbě seminárních, později diplomových prací.
Zadání
Otevřete soubor Seznamy.docx.
Poslední tabulce v dokumentu přidejte titulek s textem Titulek 3. Titulek umístěte nad tabulku.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Umístit kurzor na poslední tabulku v dokumentu, karta Reference/skupina Titulky/příkaz Vložit titulek/v dialogovém okně Titulek zkontrolovat, zda je v seznamu Titulek: vybrána položka Tabulka, a v seznamu Umístění: Nad vybraným objektem. Potvrdit tlačítkem OK. Nad tabulkou bude vytvořen titulek, který bude mít automaticky přiřazeno číslo dle pořadí v dokumentu.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Reference/skupina Titulky/příkaz Vložit seznam obrázků/v dialogovém okně Seznam obrázků nastavit v poli Popisek titulku: položku Tabulka, tlačítko OK. Pod nadpisem bude automaticky vytvořen seznam tabulek o třech položkách. Jelikož všechny tabulky v dokumentu obsahují titulek, budou automaticky zahrnuty do vytvořeného seznamu. Seznam tabulek je pole, po jakékoliv změně v dokumentu (např. vložení dalšího textu, vytvoření tabulky) je nutné seznam aktualizovat.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Vložení/skupina Ilustrace/příkaz Graf/vybrat libovolný typ grafu, tlačítko OK. Na pozici kurzoru bude vložen vzorový graf (viz další příklady zabývající se touto problematikou). Zároveň se otevře list aplikace Excel se vzorovými daty (list má název Graf v aplikaci Microsoft Word). List Excelu zavřít (nyní nemá význam jej upravovat). Vybrat graf jako objekt (kliknout na něj), karta Reference/skupina Titulky/příkaz Vložit titulek. Jelikož se v seznamu Titulek nenachází pojem Graf, je třeba jej vytvořit. Tlačítko Nový titulek…/do pole Popisek vepsat slovo Graf, tlačítko OK. Zkontrolovat umístění nad vybraným objektem, tlačítko OK. Titulek bude vytvořen.
Zadání
Vybrat graf (kliknout na něj), karta Reference/skupina Titulky/příkaz Vložit titulek/tlačítko Automatický titulek…/zatrhnout Graf aplikace Microsoft Excel, v poli Popisek nastavit Graf, zkontrolovat umístění nad objektem. Nyní by se měl titulek vkládat všem vytvořeným grafům automaticky (včetně automatického číslování). Pozn.: Automatické vytváření titulků funguje pouze pro objekty vytvořené přes kartu Vložení/skupina Text/příkaz Objekt. Zde lze najít objekty typu Graf aplikace Microsoft Excel a Graf aplikace Microsoft Graph. Bohužel se toto automatické vkládání titulků nevztahuje na grafy vložené klasickým postupem (to platí jak pro Word 2007, tak pro Word 2010).
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Vložení/skupina Text/příkaz Objekt…/záložka Vytvořit nový/v seznamu zvolit položku Graf aplikace Microsoft Excel. Do dokumentu bude vložen nový graf se vzorovými daty, který bude mít automaticky přiřazen titulek Graf 2.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Reference/skupina Titulky/příkaz Vložit seznam obrázků/v dialogovém okně Seznam obrázků nastavit v poli Popisek titulku: položku Graf, v poli Formát nastavit položku Formální, v seznamu Vodící znak vybrat položku žádné.Zadání
Umístit kurzor dle zadání, vložit graf viz bod 3 nebo bod 5. V prvním případě bude nutné vytvořit titulek ručně, ve druhém případě se titulek u grafu vytvoří automaticky.
Zadání
Kliknout na seznam grafů, karta Reference/skupina Titulky/příkaz Aktualizovat tabulku/Celá tabulka (nebo kontextová nabídka seznamu tabulek/Aktualizovat pole).
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
