V praxi se často setkáváme s hromadnými úpravami textu. Sekretářka společnosti "Naše zahrada" upravuje materiály s různou tématikou pro běžnou činnost ve firmě, úpravy textu se týkají převodu textu do tabulek a opačně.
Zadání
Otevřete soubor Konverze.docx.
Převeďte text pod nadpisem Tabulka č. 1 na tabulku.
Řešení
Upravte tabulátory a mezery v textu pod nadpisem Tabulka č. 3 tak, aby jej bylo možné převést na tabulku. Text převeďte na tabulku, zvolte správný oddělovač.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Vybrat text dle zadání, karta Vložení/skupina Tabulky/příkaz Tabulka/Převést text na tabulku…/v dialogovém okně Převést text na tabulku zkontrolovat, zda je oddělovač textu tabulátor (zda je zvolen správný oddělovač poznáte také v navrhovaném počtu sloupců – pokud je správný, je správně zvolen také oddělovač), tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku. Pozn.: Oddělovač je znak, který se nachází na místech v textu, kde bude Wordem vytvořena nová buňka v tabulce. Musí být na všech řádcích převáděného textu stejný. Obvykle se používá jako oddělovač znak tabulátoru, středník, čárka, ale může být použit také jiný znak. Vždy ale musí být jednotný.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Vložení/skupina Text/šipka u příkazu Objekt/Text ze souboru…/v dialogovém okně Vložit soubor najít soubor dle zadání (vedle pole Vložit soubor bude nutné zvolit správný typ souboru – Textové soubory, jinak nebude soubor v dialogovém okně zobrazen), tlačítko Vložit. Spustí se průvodce Převod souboru. Zvolit správné kódování (nechat výchozí), tlačítko OK. (Pozn.: Při importu textu je důležité zvolit správné kódování, aby byla správně zobrazena diakritika). Text bude automaticky vložen jako odstavec. Z textu je patrné, že jako oddělovač byl zde použit znak „+“. Vybrat naimportovaný text, karta Vložení/skupina Tabulky/příkaz Tabulka/Převést text na tabulku…/v dialogovém okně Převést text na tabulku nastavit oddělovač dle zadání (pokud je správný navrhovaný počet sloupců -8, je správně zvolen také oddělovač), tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku.
Zadání
Zobrazit formátovací značky v dokumentu, aby byly vidět znaky tabulátoru a mezer – karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zobrazit vše. Mezi daty jsou speciální znaky pro tabulátory (›) a mezery (…). Upravit text (umazat nadbytečné znaky, někde znak vepsat) tak, aby mezi daty (mezi textem, který bude v jedné buňce tabulky) byl vždy jen jeden znak pro tabulátor. Vybrat upravený text, karta Vložení/skupina Tabulky/příkaz Tabulka/Převést text na tabulku…/v dialogovém okně Převést text na tabulku zkontrolovat, zda je správně nastaven oddělovač textu (např. tabulátor, pokud jste jej použili při úpravě textu). Pokud jsou správně upraveny znaky pro oddělovač, bude také navržen správný počet sloupců - 4, tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku. Pozn.: Pokud má vytvořená tabulka více sloupců (nebo prázdné buňky), nebyl text správně upraven (nebyly do textu správně vepsány znaky oddělovače).
Zadání
Vybrat tabulku (kliknout na ni), karta Nástroje tabulky/záložka Rozložení/skupina Data/příkaz Převést na text/zobrazí se dialogové okno Převést tabulku na text/jako oddělovač nechat konce odstavců, tlačítko OK. Tabulka bude převedena na text, z buněk tabulky se stanou řádky textu. Vybrat text, karta Domů/skupina Písmo/příkaz Vymazat formátování.
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
