Manažer oddělení prodejů potřebuje vytvořit zprávu obsahující informace o prodejích za leden. Dokument bude doplněn o grafické vyjádření prodejů vybraných dnů (pondělí a úterý) v prvním týdnu. Dále bude v grafu naznačena prognóza vývoje do budoucnosti (pomocí trendů).
Zadání
Otevřete soubor GrafImport.docx.
Pod text dokumentu vložte spojnicový graf se značkami.
Řešení
Přepněte datové řádky a sloupce - jako popisky osy x bude použito záhlaví tabulky, názvy datových řad budou názvy dní (datové řady mají být v řádcích).
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Umístit kurzor dle zadání, karta Vložení/skupina Ilustrace/příkaz Graf/zobrazí se dialogové okno Vložit graf, vybrat typ grafu dle zadání. Na pozici kurzoru bude do dokumentu vložen graf, zároveň se vytvoří list sešitu aplikace Excel, ve kterém se upravují zdrojová data pro graf.
Zadání
Do sešitu Excelu naimportovat data – v Excelu umístit kurzor mimo oblast s modrým rámečkem (např. pod text) Pozn. Do oblasti s modrým rámečkem nelze importovat data z důvodu již existujícího propojení na graf ve Wordu. V Excelu karta Data/skupina Načíst externí data/Z textu/v dialogovém okně Importovat textový soubor najít soubor dle zadání, tlačítko Importovat. Bude spuštěn průvodce pro import textu. Průvodce projít všemi kroky až na konec bez dalšího nastavování, data ze souboru budou vložena do Excelu od aktivní buňky. Vybrat první tři řádky importované tabulky, zkopírovat je do oblasti s modrým rámečkem od buňky A1 - původní text v této oblasti bude přepsán, modrý rámeček se roztáhne na rozměry vložených dat. Data se automaticky zobrazí také v grafu. Jelikož máme v grafu zobrazit pouze data z pondělí a úterý, zmenšit modrý rámeček pouze na první tři řádky tabulky (chytnout myší pravý dolní roh rámečku, přesunout myší). Údaje vložené Wordem je možné vymazat (buňky A4D5).
Zadání
Word správně nerozeznal datové řady v tabulce, proto je nutné zaměnit řádky a sloupce. Při stále zobrazeném zdroji dat (pokud jste již zavřeli Excel, musíte jej znovu otevřít – karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Data/příkaz Upravit data), ve Wordu karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Data/příkaz Přepnout řádek či sloupec. Změní se popisky osy x a legenda podle zadání. Zavřít zdroj dat v Excelu tlačítkem Zavřít (x v pravém horním rohu okna).
Zadání
Označit graf, název grafu - karta Nástroje grafu/záložka Rozložení /skupina Popisky/příkaz Název grafu/Nad grafem/vepsat text dle zadání, název osy x – příkaz Názvy os/Název hlavní vodorovné osy/Název pod osou/vepsat text dle zadání, název osy y – ve stejné skupině příkaz Názvy os/Název hlavní svislé osy/Název vodorovně/vepsat text dle zadání.
Zadání
Karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Data/příkaz Vybrat data/spustí se Excel a dialogové okno Vybrat zdroj dat. Tlačítko Přidat, v okně Upravit řady/kliknout na tlačítko vedle pole Název řady, v Excelu vybrat buňku A13, opět kliknout na tlačítko vedle pole. Stejným způsobem vložit do pole Hodnoty řad oblast buněk B13J13, tlačítko OK. Datová řada bude automaticky zobrazena také v grafu. Zavřít zdroj dat v Excelu tlačítkem Zavřít (x v pravém horním rohu okna).
Zadání
Vybrat datovou řadu Út, karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/skupina Analýza/příkaz Spojnice trendu/Další možnosti spojnice trendu…/v dialogovém okně Formát spojnice trendu zatrhnout Polynomický, nastavit stupeň na 3, tlačítko Zavřít.
Zadání
Označit oblast grafu (každá část grafu má svůj název, který se zobrazí po najetí myši na ni), karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/skupina Aktuální výběr/v poli Prvky grafu by nyní měla být položka Oblast grafu (pokud ne, dodatečně vybrat), příkaz Formátovat výběr. V dialogovém okně Formát oblasti grafu/položka Styly ohraničení/Zaoblené rohy, dále ve stejném dialogovém okně položka Stín/vybrat např. jednu z předvoleb.
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
