8.1 Vytváření maker pomocí záznamu – formátování textu
Sekretářka společnosti "Naše zahrada" při své administrativní činnosti provádí úkony, které se často opakují. Jedním z nich je formátování vybraného textu určitým způsobem. Pro tuto činnost si vytvoří makro pomocí záznamu.
Zadání
Otevřete soubor PomocnyText.docx. V tomto dokumentu vytvořte makro dle zadání.
Pomocí záznamu vytvořte makro s názvem Text. Makro a veškerá související nastavení uložte pouze do aktuálního dokumentu.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). Příkazy pro práci s makry se nachází na kartě Vývojář, která není ve výchozím nastavení Wordu zobrazena. Zobrazit kartu – karta Soubor/položka Možnosti/Přizpůsobit pás karet, v pravé části okna zatrhnout položku Vývojář. Pozn.: Pro záznam makra (pouze pro záznam makra a jeho spuštění) lze použít také skupinu příkazů Makra na kartě Zobrazení.
Před spuštěním záznamu makra se doporučuje předem si vyzkoušet činnosti, které mají být do makra zaznamenány. Poté provést na jiné části textu záznam makra: vybrat v dokumentu libovolný text, spuštění záznamu makra - karta Vývojář/skupina Kód/příkaz Záznam makra/v dialogovém okně Záznam makra: vepsat název makra dle zadání, v seznamu Uložit makro v: zvolit název aktuálního souboru. Pozn. Uložíme-li makro do aktuálního souboru, bude vždy k dispozici pouze v tomto souboru (studenti si soubor s makrem mohou vzít domů a makro doma spustit). Pokud bychom uložili makro do šablony Normal.dotm, zůstalo by makro přístupné pro všechny soubory, ale pouze na daném počítači, kde bylo vytvořeno. Spustit záznam makra – tlačítko OK. Ukazatel myši se změní na kazetku, na kartě Vývojář/skupina Kód budou k dispozici příkazy pro přerušení, popř. pro ukončení záznamu makra. Vše, co od této chvíle uděláte (včetně chyb, tlačítka Zpět a přepínání mezi okny), bude do makra zaznamenáno. Je tedy třeba postupovat obezřetně a provádět pouze úkony, které se mají do makra zaznamenat.
Zadání
Uložení dokumentu i s makrem - karta Soubor/Uložit jako (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup)/v seznamu Typ souboru zvolit položku Dokument Word s podporou maker, vepsat název souboru dle zadání. Pozn. Pokud bychom soubor uložili jako Dokument Word, uložil by se pouze text dokumentu bez makra. Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít - x v pravém horním rohu okna).
Zadání
Pozn. Abychom mohli ve Wordu spouštět makra uložená do dokumentu, je třeba nastavit zabezpečení maker – karta Vývojář/skupina Kód/příkaz Zabezpečení maker (nebo karta Soubor/položka Možnosti/Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení centra zabezpečení…/Nastavení maker). Doporučuje se mít nastavenu položku Zakázat všechna makra s oznámením (výchozí nastavení) – Word uživatele při otevírání dokumentu s makrem upozorní na přítomnost makra a umožní mu práci s tímto makrem povolit (výjimku tvoří dokumenty uložené v důvěryhodném umístění, makra v těchto dokumentech jsou povolena automaticky – např. šablona Normal.dotm se zde také nachází, nastavení důvěryhodných míst se nachází ve stejném dialogu).
