Při tvorbě rozsáhlých dokumentů, často členěných do kapitol, vzniká potřeba vytvořit jeho obsah. Studenti se s ním setkají při tvorbě seminárních, později diplomových prací.
Zadání
Otevřete soubor Obsah.odt.
Naformátujte řádky s textem Osobní image a Další znalosti obchodního zástupce stylem Nadpis 1. Nadpisy nechte číslovat (styl 1., 2.). Řešení
Naformátujte řádky s textem Jak si zpříjemnit komunikaci, Vzhled, Nonverbální komunikace, Vnímání prostředí a Aktivní naslouchání a kladení otázek stylem Nadpis 2. Nadpisy nechte rovněž číslovat (styl 1.1, 1.2).
Řešení
Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Označit text nadpisů dle zadání, seznam Použít styl na panelu nástrojů Formátování, zvolit styl dle zadání. Pozn. Text lze naformátovat stylem rovněž pomocí podokna Styly a formátování (nabídka Formát/Styly a formátování nebo klávesa F11). Číslování nadpisů – označit libovolný nadpis naformátovaný stylem Nadpis 1, tlačítko Číslování zap/vyp na panelu nástrojů Formátování (nebo nabídka Formát/Odrážky a číslování...). Všechny nadpisy naformátované daným stylem budou nyní automaticky číslovány.
Zadání
Označit text nadpisů dle zadání, dále pokračovat dle bodu 1. Číslování nadpisů – umístit kurzor na jeden z nadpisů, nabídka Formát/Odrážky a číslování/záložka Osnova/vybrat příslušný styl číslování (druhá řada, třetí sloupec). Automatické číslování nadpisů bude odpovídat druhé úrovni.
Zadání
Zkontrolovat přiřazení stylů jednotlivým úrovním obsahu – sekce Vytvořit z, tlačítko ... u položky Osnova. Pozn. Ve výchozím nastavení jsou použity pro osnovu právě nadpisy Nadpis 1 – Nadpis 10.
Zadání
Záložka Položky, v poli Úroveň zvolit první úroveň osnovy, kliknout na začátek řádku v části Struktura, tlačítko Hypertextový odkaz, na začátek řádku bude vloženo pole LS, což znamená začátek hypertextového odkazu. Obdobným způsobem vložit na konec řádku pole LE – konec hypertextového odkazu. Obdobným způsobem vytvořit hypertextové odkazy rovněž pro 2. úroveň, tlačítko OK.
Zadání
Po vložení bude na místě kurzoru vytvořena samostatná sekce s obsahem, jednotlivé položky obsahu budou v podobě hypertextového odkazu. Po kliknutí na položku obsahu se současně stisknutou klávesou Ctrl se lze přesunout na nadpis příslušné kapitoly v dokumentu.
Text Úvod je naformátován stylem Nadpis. Přiřadit tento styl také do osnovy – kontextová nabídka osnovy/Upravit rejstřík/tabulku/záložka Rejstřík/tabulka/sekce Vytvořit z, zatrhnout položku Další styly, tlačítko ..., vybrat styl Nadpis, pomocí tlačítka >> ve spodní části okna jej přesunout na 1. úroveň osnovy, tlačítko OK. Text naformátovaný tímto stylem (včetně nadpisu Úvod) bude automaticky přidán do 1. úrovně osnovy.
Zadání
Změnit text nadpisu dle zadání, aktualizace obsahu – kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat rejstřík/tabulku (nebo nabídka Nástroje/Aktualizovat/Současný rejstřík).
Zadání
Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru).
Zadání