Příklady: Obsah | 2 Rozšiřující techniky

2.1 Vytvoření obsahu dokumentu

Při tvorbě rozsáhlých dokumentů, často členěných do kapitol, vzniká potřeba vytvořit jeho obsah. Studenti se s ním setkají při tvorbě seminárních, později diplomových prací.

Zadání

Otevřete soubor Obsah.odt.

  1. Naformátujte řádky s textem Osobní image a Další znalosti obchodního zástupce stylem Nadpis 1. Nadpisy nechte číslovat (styl 1., 2.). Řešení
  2. Naformátujte řádky s textem Jak si zpříjemnit komunikaci, Vzhled, Nonverbální komunikace, Vnímání prostředí a Aktivní naslouchání a kladení otázek stylem Nadpis 2. Nadpisy nechte rovněž číslovat (styl 1.1, 1.2). Řešení
  3. Přemístěte se na začátek druhé stránky a vložte zde obsah dokumentu následujícím způsobem: Řešení
    1. pro první úroveň osnovy použijte styl Nadpis 1, pro druhou úroveň styl Nadpis 2, Řešení
    2. zobrazte 2 úrovně obsahu, Řešení
    3. pro obě úrovně vytvořte hypertextové odkazy na nadpisy kapitol. Řešení
  4. Přidejte do obsahu také nadpis Úvod. Řešení
  5. Změňte text nadpisu 1 Osobní image na 1 Osobní image obchodního zástupce. Aktualizujte obsah. Řešení
  6. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení

Řešení

Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Označit text nadpisů dle zadání, seznam Použít styl na panelu nástrojů Formátování, zvolit styl dle zadání. Pozn. Text lze naformátovat stylem rovněž pomocí podokna Styly a formátování (nabídka Formát/Styly a formátování nebo klávesa F11). Číslování nadpisů – označit libovolný nadpis naformátovaný stylem Nadpis 1, tlačítko Číslování zap/vyp na panelu nástrojů Formátování (nebo nabídka Formát/Odrážky a číslování...). Všechny nadpisy naformátované daným stylem budou nyní automaticky číslovány. Zadání
  2. Označit text nadpisů dle zadání, dále pokračovat dle bodu 1. Číslování nadpisů – umístit kurzor na jeden z nadpisů, nabídka Formát/Odrážky a číslování/záložka Osnova/vybrat příslušný styl číslování (druhá řada, třetí sloupec). Automatické číslování nadpisů bude odpovídat druhé úrovni. Zadání
  3. Přemístit se dle zadání, nabídka Vložit/Rejstříky a tabulky/Rejstříky a tabulky.../záložka Rejstřík a tabulka Zadání
    1. Zkontrolovat přiřazení stylů jednotlivým úrovním obsahu – sekce Vytvořit z, tlačítko ... u položky Osnova. Pozn. Ve výchozím nastavení jsou použity pro osnovu právě nadpisy Nadpis 1 – Nadpis 10. Zadání
    2. Sekce Vytvořit rejstřík/tabulku, číselník za textem Vyhodnotit až do úrovně. Zadání
    3. Záložka Položky, v poli Úroveň zvolit první úroveň osnovy, kliknout na začátek řádku v části Struktura, tlačítko Hypertextový odkaz, na začátek řádku bude vloženo pole LS, což znamená začátek hypertextového odkazu. Obdobným způsobem vložit na konec řádku pole LE – konec hypertextového odkazu. Obdobným způsobem vytvořit hypertextové odkazy rovněž pro 2. úroveň, tlačítko OK. Zadání
      Po vložení bude na místě kurzoru vytvořena samostatná sekce s obsahem, jednotlivé položky obsahu budou v podobě hypertextového odkazu. Po kliknutí na položku obsahu se současně stisknutou klávesou Ctrl se lze přesunout na nadpis příslušné kapitoly v dokumentu.
  4. Text Úvod je naformátován stylem Nadpis. Přiřadit tento styl také do osnovy – kontextová nabídka osnovy/Upravit rejstřík/tabulku/záložka Rejstřík/tabulka/sekce Vytvořit z, zatrhnout položku Další styly, tlačítko ..., vybrat styl Nadpis, pomocí tlačítka >> ve spodní části okna jej přesunout na 1. úroveň osnovy, tlačítko OK. Text naformátovaný tímto stylem (včetně nadpisu Úvod) bude automaticky přidán do 1. úrovně osnovy. Zadání
  5. Změnit text nadpisu dle zadání, aktualizace obsahu – kontextová nabídka obsahu/Aktualizovat rejstřík/tabulku (nebo nabídka Nástroje/Aktualizovat/Současný rejstřík). Zadání
  6. Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru). Zadání