V praxi se často setkáváme s hromadnými úpravami textu. Sekretářka společnosti "Naše zahrada" upravuje materiály s různou tématikou pro běžnou činnost ve firmě, úpravy textu se týkají převodu textu do tabulek a opačně.
Zadání
Otevřete soubor Konverze.odt.
Zjistěte, jaký oddělovač je použit v textu pod nadpisem Tabulka č. 1 pro převedení textu na tabulku.
Řešení
Pod nadpis Tabulka č. 2 importujte text ze souboru Prodejci.txt. Převeďte tento text na tabulku, zvolte správný oddělovač, první řádek tabulky (Nadpis) nechte opakovat vždy na začátku nové stránky.
Řešení
Upravte tabulátory a mezery v textu pod nadpisem Tabulka č. 3 tak, aby jej bylo možné převést na tabulku. Text převeďte na tabulku, zvolte správný oddělovač.
Řešení
Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Oddělovač je znak, na jehož místo bude při převodu textu na tabulku vložen konec buňky tabulky. Zobrazit v dokumentu řídící znaky – nabídka Zobrazit/Řídící znaky. Mezi údaji ve sloupcích se nachází znak tabulátoru (›). Tento znak může být použit jako oddělovač při následujícím převodu.
Zadání
Vybrat text dle zadání, nabídka Tabulka/Převést/Text->Tabulka…/v dialogovém okně Převést text na tabulku v sekci Oddělit text zvolit Tabulátory, tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, nabídka Vložit/Soubor…/v dialogovém okně Vložit najít soubor dle zadání, tlačítko Vložit. Řádky textu budou automaticky vloženy jako odstavce. Vybrat naimportovaný text, nabídka Tabulka/Převést/Text->Tabulka…/v dialogovém okně Převést text na tabulku v sekci Oddělit text zvolit Jiné:, do pole vepsat znak +, v sekci Volby zatrhnout Nadpis a Opakovat nadpis, zkontrolovat nastavení Prvních 1 řádků, tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku. Jelikož je tabulka příliš velká, rozdělí Writer tabulku na dvě části koncem stránky. Druhá část tabulky bude obsahovat stejné záhlaví (nadpis), jako část první.
Zadání
Zobrazit řídící znaky v dokumentu (pokud již nejsou zobrazeny) – nabídka Zobrazit/Řídící znaky. Mezi daty v textu jsou vloženy speciální znaky pro tabulátory (→) a mezery (...). Tyto znaky nahradit vždy jedním (stejným) oddělovačem (např. znakem tabulátoru) - umazat nadbytečné znaky, někde znak vepsat. Vybrat upravený text, nabídka Tabulka/Převést/Text->Tabulka…/v dialogovém okně Převést text na tabulku v sekci Oddělit text zvolit Tabulátory, tlačítko OK. Text bude převeden na tabulku. Pozn. Pokud výsledná tabulka neobsahuje čtyři sloupce, jsou špatně nastaveny v textu oddělovače.
Zadání
Vybrat tabulku (kliknout na ni), nabídka Tabulka/Převést/Text->Tabulka/zobrazí se dialogové okno Převést tabulku na text/v sekci Oddělit text zvolit Odstavec, tlačítko OK. Tabulka bude převedena na text, jednotlivé buňky tabulky budou převedeny na odstavce. Vybrat text, zrušit odrážky v textu – nabídka Formát/Odrážky a číslování…/záložka Odrážky/tlačítko Odstranit.
Zadání
Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru).
Zadání
