Příklady: Obsah | 4 Hromadná korespondence, spolupráce uživatelů

4.3 Práce s poznámkami (komentáři)

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ napsala článek věnovaný kompostování a nechala jej zkontrolovat majitelce společnosti. Ta své komentáře k textu vložila do dokumentu ve formě poznámek.

Zadání

Otevřete soubor Poznamky.odt.

  1. Zobrazte v dokumentu všechny komentáře. Řešení
  2. Nastavte jméno uživatele a iniciály ve vlastnostech dokumentu na Vaše jméno a příjmení tak, aby byly všechny vkládané komentáře vloženy pod Vaším jménem. Řešení
  3. Vyberte druhý odstavec dokumentu začínající slovy Okázalá spotřeba… a vložte zde komentář se slovy Doporučuji vynechat. Řešení
  4. Umístěte kurzor před text prvního odstavce pod nadpisem Co je kompost? a vložte zde komentář s textem Vhodné doplnit o doporučení, z čeho by měl být kompost složen. Řešení
  5. Označte poslední odstavec pod nadpisem Co je kompost? a vložte zde komentář s textem Není vhodně formulováno. Text v komentáři naformátujte tučně a červenou barvou. Řešení
  6. Nalezněte pomocí navigátoru poznámku s textem Doporučuji doplnit logo společnosti na pozadí. Řešení
  7. Odstraňte všechny poznámky vytvořené autorem Aleš Novák. Řešení
  8. Zjistěte, kde lze nastavit tisk poznámek na konci každé stránky. Řešení

Řešení

Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Nabídka Zobrazit/Komentáře. Pozn. Komentáře se v dokumentu nacházejí na čtvrté straně. Zadání
  2. Nabídka Nástroje/Volby…/OpenOffice.org/Informace o uživateli/pole Jméno a Příjmení. Iniciály se vyplní automaticky dle počátečních písmen. Zadání
  3. Označit text dle zadání, nabídka Vložit/Poznámka. Před vybraný text bude vložena poznámka, do bubliny vepsat text dle zadání. V poznámce je dále uvedeno jméno autora poznámky (viz bod 1) a datum a čas, kdy byla poznámka vytvořena. Zadání
  4. Postupovat dle bodu 2. Zadání
  5. Postupovat dle bodu 2, formátování textu v poznámce – označit text, nabídka Formát/Znak…/záložka Písmo/Styl písma, záložka Efekty pro písmo/Barva písma. Zadání
  6. Nabídka Zobrazit/Navigátor/(nebo tlačítko Navigátor na panelu nástrojů Standardní) v okně rozbalit položku Komentáře, dvakrát kliknout na příslušnou poznámku. Pozn. Po poznámkách v dokumentu se lze pohybovat také pomocí klávesových zkratek Ctrl+Alt+Page Up a Ctrl+Alt+Page Down. Zavřít navigátor. Kliknout na šipku např. u poznámky s textem Doporučuji doplnit logo společnosti na pozadí/Odstranit všechny poznámky od Aleš Novák. Pozn. Musí se jednat o poznámku autora, jehož poznámky chceme odstranit. Zadání
  7. Nabídka Soubor/Tisk…/tlačítko Volby…/skupina Komentáře/Konec stránky. Zadání
  8. Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru). Zadání