Příklady: Obsah | 4 Hromadná korespondence, spolupráce uživatelů

4.4 Sledování změn v dokumentu

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ napsala článek věnovaný kompostování a nechala jej zkontrolovat majitelce společnosti. Majitelka společnosti zkontrolovala článek a do dokumentu zaznamenala své podněty pomocí sledování změn, aby bylo možné změny na první pohled rozeznat.

Zadání

Otevřete soubor SledovaniZmen.odt.

  1. Nastavte jméno uživatele a iniciály ve vlastnostech dokumentu na Vaše jméno a příjmení tak, aby byly všechny změny provedené v dokumentu zaznamenány pod Vaším jménem. Řešení
  2. Zapněte v dokumentu Sledování změn. Řešení
  3. Přesuňte se na začátek dokumentu a vyberte druhý odstavec začínající slovy Okázalá spotřeba…. Vybraný odstavec odstraňte z dokumentu. Řešení
  4. Umístěte kurzor před text prvního odstavce pod nadpisem Co je kompost? a vytvořte zde nový odstavec s textem Do kompostu se hodí téměř vše, co roste. Všechno, co budete k jeho vytvoření potřebovat, najdete ve své kuchyni nebo v zahradě. Řešení
  5. Přemístěte se v dokumentu na poslední stránku a před nadpis Jak se má s kompostem zacházet, co do něho patří a co ne vložte zalomení stránky. Řešení
  6. Vypněte v dokumentu Sledování změn. Řešení
  7. V dokumentu zrušte zobrazování značek vložených sledováním změn. Řešení
  8. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení

Řešení

Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Nabídka Nástroje/Volby…/OpenOffice.org/Údaje o uživateli. Zadání
  2. Nabídka Úpravy/Sledování změn/Záznam. Jakékoliv změny, které budou od této chvíle v dokumentu provedeny, budou zaznamenány v podobě značek se jménem uživatele (recenzenta), který změny provedl včetně informace o době provedení změny a typu činnosti. Pozn. Nejsou zaznamenávány změny formátování (na rozdíl od Wordu). Zadání
  3. Vybrat odstavec dle zadání, odstranit odstavec (např. klávesou Del). Vlevo od odstavce se zobrazí svislá čára, text bude naformátován žlutě a bude přeškrtnutý. Po najetí myši na text se zobrazí v bublině Vaše jméno (jméno recenzenta), datum a čas změny a provedená změna. Pozn. Změny v dokumentu může postupně provádět více uživatelů. Jméno recenzenta je bráno z vlastností dokumentu, změny každého recenzenta jsou odlišeny barvou. Zadání
  4. Umístit kurzor dle zadání, vytvořit nový odstavec klávesou Enter a vepsat text dle zadání. Text odstavce bude naformátován žlutou barvou a bude podtržen, vlevo od odstavce se zobrazí svislá čára. Po najetí myší nad text se opět zobrazí informace o změně. Zadání
  5. Umístit kurzor dle zadání, nabídka Vložit/Ruční zalomení…/Zalomení stránky. Vlevo od nadpisu se zobrazí svislá čára symbolizující zaznamenanou změnu. Zadání
  6. Nabídka Úpravy/Sledování změn/Záznam (funguje jako přepínač). Sledování změn bude nyní vypnuto. Zadání
  7. Nabídka Úpravy/Sledování změn/Zobrazit (funguje jako přepínač). Značky nyní v dokumentu vidět nebudou, jsou v něm ale stále vloženy a mohou být opět kdykoliv zobrazeny. Vložené změny do dokumentu je nyní třeba projít a přijmout je nebo zamítnout – viz další příklady. Zadání
  8. Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru). Zadání