Při tvorbě rozsáhlých dokumentů bývá někdy potřebné vytvořit na konci seznam pojmů s uvedením jejich výskytu v daném dokumentu, tzv. rejstřík. Rejstřík se ve Wordu vytváří ve dvou krocích. Nejprve se musí v dokumentu označit pojmy, které budou v rejstříku zahrnuty (vytvoří se tzv. pole XE), a na základě těchto polí lze pak rejstřík vygenerovat automaticky.
Zadání
Otevřete soubor Rejstriky.docx.
Vyberte v druhém odstavci Úvodu text image obchodního zástupce a označte jej jako hlavní položku rejstříku.
Řešení
Vyberte celý text kapitoly 1. Osobní image včetně podkapitol a vložte zde záložku s názvem osobní_image. Označte celou tuto kapitolu pomocí záložky jako další položku rejstříku (hlavní) s názvem osobní image.
Řešení
Přesuňte se na kapitolu 1.2 Vzhled a vyberte slovo vzhled v 1. větě kapitoly. Toto místo označte jako vnořenou položku rejstříku s názvem osobní vzhled, položka bude vnořená do hlavní položky s názvem osobní image. Zavřete dialogové okno Označit položku rejstříku.Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Vybrat text dle zadání, karta Reference/skupina Rejstřík/příkaz Označit položku (nebo klávesy Alt+Shift+X)/v dialogovém okně Označit položku rejstříku se do pole Hlavní položka automaticky vloží vybraný text, tlačítko Označit. Za vybraným textem se automaticky vytvoří pole XE, které symbolizuje položku rejstříku. Pole je ohraničeno složenými závorkami. Pokud není pole zobrazeno, vidět jej lze při zobrazení Formátovacích znaků (karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zobrazit vše). Tlačítkem Zavřít (x vpravo nahoře) zavřít dialogové okno.
Zadání
Vybrat text kapitoly dle zadání včetně podkapitol, karta Vložení/skupina Odkazy/příkaz Záložka/v dialogovém okně Záložka zadat název záložky dle zadání (v názvu záložky nesmí být mezera, proto je nahrazena znakem „_“, tlačítko Přidat. Záložka bude pro danou kapitolu vytvořena. Umístit kurzor na začátek vybraného textu. Karta Reference/skupina Rejstřík/příkaz Označit položku (nebo klávesy Alt+Shift+X)/v dialogovém okně Označit položku rejstříku do pole Hlavní položka vepsat text osobní image a v sekci Možnosti vybrat Rozsah stránek, v seznamu Záložka vybrat záložku osobní_image. Tlačítko Označit. Dialogové okno Označit položku rejstříku není nutno zatím zavírat.
Zadání
Vybrat slovo dle zadání, v dialogovém okně Označit položku rejstříku do pole Hlavní položka vepsat text osobní image, do pole Vnořená položka vepsat text osobní vzhled. Tlačítko Označit pro označení položky rejstříku. Tlačítkem Zavřít (x vpravo nahoře) zavřít dialogové okno.
Zadání
Umístit kurzor dle zadání, karta Reference/skupina Rejstřík/příkaz Vložit rejstřík/v dialogovém okně Rejstřík zatrhnout Čísla stránek zarovnat doprava, nastavit počet sloupců na 1 v poli Sloupce, v sekci Typ zatrhnout Odsazený. Tlačítko OK pro vložení rejstříku do dokumentu.
Zadání
Zobrazit Formátovací znaky (pokud ještě nejsou zobrazeny), aby byla vidět pole XE symbolizující položky (každé pole je ohraničeno složenými závorkami) – karta Domů/skupina Odstavec/příkaz Zobrazit vše. Dále najít položku rejstříku - karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít/Přejít na…/v seznamu Cíl: vybrat položku Pole, v poli Název pole: vybrat ze seznamu XE (což je položka rejstříku). Pomocí tlačítek Předchozí a Další najít položku rejstříku dle zadání – hledaný text bude v poli v uvozovkách. Zavřít dialogové okno pro hledání tlačítkem Zavřít. Přepsat text v uvozovkách u nalezeného pole dle zadání (pozor – pouze text v uvozovkách, nepřepisovat nebo nemazat ostatní znaky, jsou pro zachování pole potřebné!).
Zadání
Přesunout se na konec dokumentu na rejstřík, karta Reference/skupina Rejstřík/příkaz Aktualizovat rejstřík (nebo klávesa F9 pro aktualizaci vybraného pole). Změněná položka rejstříku bude aktualizována. Aktualizaci rejstříku je třeba provést také tehdy, dojde-li k přestránkování dokumentu, nebo k rozsáhlejším změnám v textu dokumentu, které mohou ovlivnit umístění položek rejstříku.
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
