Příklady: Obsah | 3 Formátování

3.2 Formátování dat – číselné formáty

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje naformátovat data v již připravených tabulkách.

Zadání

Otevřete soubor FormatyCisla.xlsx.

  1. Na listu Potřeby naformátujte sloupec Cena v $ tak, aby se zobrazoval znak $ před daty, nechte zobrazovat 2 desetinná místa. Dále ve sloupci Cena v Kč nechte zobrazovat symbol Kč a také 2 desetinná místa. Řešení
    Video
  2. Ve sloupci DPH na listu Potřeby nastavte formát pro zobrazení %, nechte zobrazovat pouze celá čísla. Formátování vyzkoušejte. Na listu Prodejci proveďte formátování dat následujícím způsobem:Řešení
    Video
  3. Na listu Prodejci proveďte formátování dat následujícím způsobem:
    1. ve sloupci Datum narození nechte zobrazovat název měsíce (1. března 1966) Řešení
      Video
    2. ve sloupci PSČ nechte zobrazovat mezeru (734 01) Řešení
      Video
    3. ve sloupci Telefon naformátujte telefonní číslo dle příkladu (777 82 10 11) Řešení
      Video
    4. ve sloupci Prodej naformátujte záporné hodnoty červeně (zachovejte celá čísla), nechte oddělovat tisíce mezerou (11 556) Řešení
      Video
  4. Sešit uložte a uzavřete. Řešení
    Video

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Označit buňky sloupce dle zadání (buňky C4_C29), karta Domů/skupina Číslo/spouštěč dialogu Formát buněk: číslo (šipka vpravo dole)/záložka Číslo/ve skupině Druh položka Měna/v seznamu Symbol zvolit položku se znakem $ (např. $ Angličtina (Spojené státy)), ponechat 2 desetinná místa, tlačítko OK. Zvolený formát bude aplikován na označené buňky. Pozn. Při vkládání údajů do buňky se vepisuje pouze číslo, znak $ je záležitostí formátování buňky. Druhý sloupec naformátovat obdobným způsobem (pro Kč lze také použít rychlou volbu – karta Domů/skupina Číslo/šipka u pole Formát čísla/Měna). Zadání
    Video
  2. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Číslo/příkaz Styl procent. Pozn. Formát lze nastavit také v dialogovém okně Formát buněk – viz bod 1. Vyzkoušet formátování vepsáním údaje. Zadání
    Video
  3. Nejpoužívanější druhy formátování jsou k dispozici na kartě Domů/skupina Číslo, všechny druhy formátování včetně možnosti nastavit si vlastní formát jsou k dispozici pod spouštěčem dialogu Formát buněk: číslo (šipka vpravo dole u skupiny Číslo)/karta Číslo. Nejprve vybrat oblast buněk dle zadání, dále pokračovat např. takto:
  1. Karta Domů/skupina Číslo/šipka příkazu Formát čísla/Datum (dlouhé) Zadání
    Video
  2. Karta Domů/skupina Číslo/šipka příkazu Formát čísla/Další číselné formáty/ ve skupině Druh zvolit Speciální/položka PSČ, tlačítko OK. Pozn. Jedná se o další ze způsobů, jak spustit dialogové okno pro definici formátů buňky. Při vkládání údaje se budou psát čísla bez mezer, mezera je opět záležitostí formátu buňky. Zadání
    Video
  3. Obdobně jako v bodu 3b, položka Telefonní číslo (dlouhé) Zadání
    Video
  4. Karta Domů/skupina Číslo/šipka příkazu Formát čísla/Další číselné formáty/ ve skupině Druh zvolit Číslo/zatrhnout Oddělovat 1000 (), v sekci Záporná čísla zvolit položku s červeným záporným číslem, tlačítko OK. V některých buňkách tohoto sloupce budou po aplikaci formátu zobrazeny znaky #. Znamená to, že se informace do buňky nevešla tak, aby byla celá hodnota zobrazena. Znaky lze odstranit rozšířením sloupce – uchytit myší pravý okraj záhlaví sloupce (pravá čára vedle písmene G), táhnout doprava. Zadání
    Video
  • Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání
    Video