Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ nechala zkontrolovat vedoucímu oddělení prodeje připravenou tabulku. Vedoucí provedl v tabulce určité změny, které nechal zaznamenat pomocí nástroje sledování změn. Sekretářka pak jednoduše zkontrolovala provedené změny v sešitě, ručně vložené komentáře si nechala spolu s tabulkou vytisknout.
Zadání
Otevřete soubor SledovaniZmen.xlsx.
Nastavte uživatelské jméno pro identifikaci autora komentářů na vaše jméno a příjmení.
Řešení
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).
Karta Soubor/příkaz Možnosti/sekce Oblíbené/pole Uživatelské jméno. Toto jméno a příjmení se objeví u každého komentáře, který bude od této chvíle do sešitu vložen. Pozn. Tyto údaje se používají k identifikaci autora komentářů (recenzenta), zejména v případech, kdy je sešit sdílen více uživateli.
Zadání
Označit buňku, karta Revize/skupina Komentář/příkaz Nový komentář/vepsat text komentáře. K buňce bude připojen komentář, na jeho úvodu bude uvedeno jméno autora komentáře (nastavení viz bod 1). Po opuštění buňky bude komentář skryt (výchozí nastavení, lze změnit), pouze v pravém horním rohu buňky bude zobrazen červený trojúhelník. Komentář se zobrazí po najetí ukazatele myši na buňku.
Zadání
Karta Revize/skupina Změny/příkaz Sledování změn/Zvýraznit změny…/v dialogovém okně Zvýraznit změny zatrhnout Sledovat změny během úprav; tato možnost zároveň povolí sdílení sešitu, tlačítko OK. Od této chvíle budou pomocí komentářů zaznamenány všechny změny provedené v sešitě. Sledování změn lze vypnout stejným způsobem, funguje jako přepínač.
Zadání
Provést změny dle vlastního uvážení. Např. vepsat do buňky E5 údaj 550, do buňky E6 údaj 600, vložit do tabulky další sloupec pro čas 21:00, k buňce O4 přidat komentář s textem Vložen nový sloupec apod. Každá změna bude zaznamenána v podobě komentáře, který bude obsahovat jméno recenzenta (autora změny), údaj o tom, kdy byla změna provedena, a co bylo provedeno. Po opuštění buňky bude komentář skryt, pouze v levém horním rohu bude umístěn modrý trojúhelník. Po najetí ukazatele myši na buňku bude komentář zobrazen.
Zadání
Revize se provádí, když chceme zkontrolovat změny provedené v sešitě jiným autorem. Změnu můžeme přijmout nebo odmítnout. Karta Revize/skupina Změny/příkaz Sledování změn/Přijmout či zamítnout změny. V dialogovém okně Vybrat změny k přijmutí či zamítnutí nechat dosud nekontrolované změny, lze zvolit konkrétního recenzenta, tlačítko OK. V dialogovém okně se nyní budou zobrazovat postupně provedené změny, které lze přijmout nebo zamítnout pomocí tlačítek Přijmout/Zamítnout nebo Přijmout vše/Zamítnout vše. Pomocí těchto tlačítek projít všechny změny až do konce dle vlastního uvážení.
Zadání
Karta Revize/skupina Komentář/příkaz Zobrazit všechny komentáře. Pozn. Zobrazení komentářů platí pouze pro komentáře vložené ručně, ne pro komentáře vložené automaticky pomocí nástroje Sledování změn.
Zadání
Karta Rozložení stránky/spouštěč dialogu u skupiny Vzhled stránky (šipka vpravo dole)/záložka List/seznam Komentáře/zvolit položku Podle zobrazení na listu. Pozn. Ve výchozím nastavení nedochází k tisku komentářů, musí se nastavit ručně.
Zadání
Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání
