Příklady: Obsah | 6 Korespondence

6.1 Vytvoření jedné obálky

Zaměstnankyně oddělení marketingu společnosti "Naše zahrada" dostala za úkol zaslat speciální katalog jednomu z velmi vážených a dlouhodobých zákazníků. Adresu na obálku bude tisknout na tiskárně, potřebuje si proto vytvořit k dopisu obálku.

Zadání

Otevřete soubor Obalka.docx.

  1. K připravenému dopisu vytvořte obálku. Řešení
  2. Adresa příjemce bude shodná s adresou uvedenou v dopise (začíná jménem Aleš Koutný). Řešení
  3. Adresa odesílatele bude shodná s adresou uvedenou v záhlaví dokumentu (začíná jménem společnosti). Řešení
  4. Zvolte typ obálky C6, pro adresu příjemce nastavte formát písma tučný, font Cambria, velikost písma 20. Řešení
  5. Obálku přidejte do dokumentu pro pozdější vytisknutí. Řešení
  6. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Karta Korespondence/skupina Vytvořit/příkaz Obálky/zobrazí se dialogové okno Obálky a štítky/záložka Obálky. Dialogové okno zatím nezavírat. Zadání
  2. Do pole Adresa příjemce vepsat adresu dle zadání. Dialogové okno zatím nezavírat. Pozn. Pokud jsme obálku již vytvořili zavřením dialogového okna, vyvoláme jej stejným způsobem, jako při jejím vytváření - karta Korespondence/skupina Vytvořit/příkaz Obálky. Zadání
  3. Do pole Zpáteční adresa vepsat text dle zadání, dialogové okno zatím nezavírat. Zadání
  4. Tlačítko Možnosti…/nastavit seznam Velikost obálky na typ dle zadání, formátování písma příjemce změnit tlačítkem Písmo ve skupině Adresa příjemce, tlačítko OK. Zadání
  5. Tlačítko Přidat do dokumentu, při dotazu Chcete uložit novou zpáteční adresu jako výchozí zpáteční adresu? zvolit Ne. Obálka bude vytvořena na začátku dokumentu v samostatném oddílu. Text obálky lze dodatečně upravit přímo v dokumentu (např. změnit umístění adres, změnit formátování) a kdykoliv vytisknout (při tisku je třeba zadat, že chceme tisknout pouze první stránku s obálkou). Zadání
  6. Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání