Příklady: Obsah | 7 Spolupráce uživatelů

7.1 Práce s komentáři

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ napsala článek věnovaný kompostování a nechala jej zkontrolovat majitelce společnosti. Dokument uzamkla tak, aby bylo možno jej měnit pouze komentáři.

Zadání

Otevřete soubor Komentare.docx.

  1. Zamkněte dokument tak, aby bylo možné jej upravovat pouze komentáři, heslo nezadávejte. Řešení
  2. Nastavte jméno uživatele a iniciály ve vlastnostech dokumentu na Vaše jméno a příjmení tak, aby byly všechny vkládané komentáře vloženy pod Vaším jménem. Řešení
  3. Vyberte druhý odstavec dokumentu začínající slovy Okázalá spotřeba… a vložte zde komentář se slovy Doporučuji vynechat. Řešení
  4. Umístěte kurzor před text prvního odstavce pod nadpisem Co je kompost? a vložte zde komentář s textem Vhodné doplnit o doporučení, z čeho by měl být kompost složen. Řešení
  5. Označte poslední odstavec pod nadpisem Co je kompost? a vložte zde komentář s textem Není vhodně formulováno. Text v komentáři naformátujte tučně a červenou barvou. Řešení
  6. Přesuňte se na konec dokumentu před začátek nadpisu Jak se má s kompostem zacházet a vložte zde komentář Doporučuji doplnit o logo společnosti na pozadí: a za tento text vložte do komentáře obrázek ze souboru Zahrada.gif. Řešení
  7. Pomocí tlačítek Předchozí a Další na kartě Revize najděte komentář s textem Vhodné doplnit o…, komentář odstraňte. Řešení
  8. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn.: Dokument lze otevřít také přímo v operačním systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Karta Revize/skupina Zámek/příkaz Omezit úpravy/zobrazí se podokno úloh Omezit formátování a úpravy/v části Omezení úprav zatrhnout Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav:, v seznamu vybrat položku Komentáře, tlačítko Použít zámek, heslo nezadávejte. Zavřít podokno úloh tlačítkem Zavřít (x v pravém horním rohu podokna). Nyní bude možno vkládat do dokumentu pouze komentáře, jiné úpravy nebudou povoleny. Pozn. Zamykání dokumentu komentáři lze použít např. pokud hodláme dát dokument ke kontrole, a nechceme, aby recenzent v dokumentu prováděl úpravy v textu. Zadání