Příklady: Obsah | 7 Spolupráce uživatelů

7.3 Sloučení dokumentů

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ nechala ještě jednou zkontrolovat majitelce společnosti článek věnovaný kompostování. Článek kontrolovala také jednatelka společnosti. Obě dostaly dokument zamčený sledováním změn, všechny změny tedy byly pomocí značek zaznamenány. Nyní musí sekretářka změny v dokumentech od obou recenzentek sloučit do jednoho dokumentu, aby je mohla posoudit a upravit tak dokument do finální podoby.

Zadání

Spusťte aplikaci Word.

  1. Proveďte sloučení dokumentů RecenzovanyDokument1.docx a RecenzovanyDokument2.docx do nového dokumentu. Řešení
    Video
  2. Nechte si zobrazit dokument v náhledovém zobrazení a prohlédněte si všechny provedené změny v dokumentu po sloučení. Zavřete náhled. Řešení
    Video
  3. Nechte v dokumentu zobrazit pouze změny provedené uživatelem Kateřina Slaninová. Řešení
    Video
  4. Nechte zobrazit původní dokument (bez značek a komentářů). Dále pro porovnání nechte zobrazit konečný dokument se značkami. Řešení
    Video
  5. Zobrazte v dokumentu změny všech recenzentů. Přesuňte se na začátek dokumentu, nechte zobrazit podokno Revizí v dolní části okna a proveďte revizi sledovaných změn a komentářů dle vlastního uvážení. Řešení
    Video
  6. Zavřete podokno Revizí. Řešení
    Video
  7. Vytvořený dokument uložte pod názvem NovyDokument.docx a zavřete jej. Zavřete také oba původní dokumenty. Řešení
    Video

Řešení

Spustit aplikaci Word běžným způsobem (např. tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010). Bude vytvořen nový prázdný dokument.

  1. Karta Revize/skupina Porovnat/Sloučit…/v dialogovém okně Sloučené dokumenty vybrat Originální dokument a Revidovaný dokument dle zadání, tlačítko Více>>, zkontrolovat, zda je ve skupině Zobrazit změny v: zatržena položka Nový dokument, tlačítko OK. Bude vytvořen nový dokument, ve kterém se bude nacházet text z obou původních dokumentů včetně zaznamenaných změn z obou dokumentů. Zadání
    Video
  2. Karta Soubor/Tisk. Prohlédnout si výsledný dokument se zaznamenanými změnami od obou recenzentek – změny jsou odlišeny barevně. Zavření náhledu – např. karta Domů. Zadání
    Video
  3. Karta Revize/skupina Sledování/příkaz Zobrazit revize/Revidující/nechat zatrženu pouze položku Kateřina Slaninová. V dokumentu se nyní zobrazí pouze změny od této recenzentky. Zadání
    Video
  4. Karta Revize/skupina Sledování/seznam Zobrazit pro revize/Původní. Nyní bude v dokumentu zobrazen pouze původní text před provedením změn recenzentkou Kateřina Slaninová (takto by vypadal dokument po odmítnutí všech změn). Dále karta Revize/skupina Sledování/seznam Zobrazit pro revize/Konečný: Zobrazit revize – v dokumentu budou zobrazeny všechny změny, které provedla recenzentka Kateřina Slaninová (takto by vypadal dokument po přijetí všech změn). Zadání
    Video
  5. Karta Revize/skupina Sledování/příkaz Zobrazit revize/Revidující/zatrhnout obě recenzentky. Karta Revize/skupina Sledování/příkaz Podokno revizí/Podokno revizí – vodorovně…/ve spodní části okna se zobrazí podokno Revizí se všemi změnami v dokumentu. Projít jednotlivé změny a přijmout nebo odmítnout je pomocí tlačítek Přijmout nebo Odmítnout na kartě Revize/skupina Změny. Zadání
    Video
  6. Tlačítko Zavřít v podokně Revize (x v horní části podokna). Zadání
    Video
  7. Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít všechny dokumenty – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání
    Video