Příklady: Obsah | 1 Práce s textem, formátování

1.1 Vytvoření dokumentu

Společnost „Naše zahrada“ připravuje nový katalog zboží pro zahrádkáře. Na vnitřní stranu obálky katalogu je třeba přidat text, který by vhodně vyjádřil téma vydávaného katalogu, jímž je plánování zahrady.

Zadání

  1. Vytvořte nový prázdný dokument na výchozí šabloně. Řešení
  2. Do dokumentu umístěte úvodní text k připravovanému katalogu společnosti „Naše zahrada“ (viz text uvedený níže). Řešení
  3. Dokument uložte do nově vytvořené složky NaseZahrada ve své složce na síti (jednotka K:\) pod jménem Zahrada.odt (pokud se nenacházíte ve školní síti, můžete složku vytvořit třeba na ploše). Řešení
  4. Vytvořte ve stejné složce kopii dokumentu ve formátu Microsoft Word (soubor bude mít název Zahrada.doc). Řešení
  5. Dokument zavřete. Řešení

Znění textu:

Zahrádkáři, připravte si své nádobíčko!

Jaro už klepe na dveře a je nejvyšší čas, abyste začali přemýšlet o tom, jaké květiny a plodiny byste chtěli letos pěstovat na své zahrádce. Zkuste letos třeba proslulé odrůdy cínií a cuket. Vytáhněte nářadí a vzhůru na zahrádku.

Řešení

  1. Nový prázdný dokument na výchozí šabloně se automaticky vytvoří při spuštění aplikace OpenOffice.org Writer (nabídka Start/Všechny programy/OpenOffice.org 3/OpenOffice.org Writer, Writer lze spustit také v příkazové řádce - nabídka Start/Spustit - příkazem swriter.exe v poli Otevřít, nebo např. pomocí zástupce vytvořeného pro spuštění Writeru na ploše). Pokud je již Writer spuštěný, lze vytvořit nový prázdný dokument také takto: nabídka Soubor/Nový/Textový dokument (nebo tlačítko Nový na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+N). Nový prázdný dokument bude mít název Bez názvu # (symbol # znamená pořadové číslo dle toho, kolik bylo dokumentů vytvořeno). Takto vytvořený dokument je třeba uložit pod vlastním názvem (viz dále). Zadání
  2. Napsat text dle zadání. Pro přechod na nový odstavec – za oslovením – použít klávesu Enter. Pro přechod na nový řádek v rámci odstavce se klávesa Enter nepoužívá, text bude zalomen na konci řádku automaticky. Zadání
  3. Nabídka Soubor/Uložit jako...(nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní). Pozn. Lze také využít nabídku Soubor/Uložit, používá se však většinou při práci se soubory, které již vlastní název mají a ukládají se pouze jeho změny). Můžeme použít také klávesovou zkratku Ctrl+S. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako a v něm se zobrazí obsah složky Dokumenty, popř. složky, do které se naposledy ukládal dokument. V seznamu Uložit do: vybrat umístění dle zadání. Vytvořit novou složku: tlačítko Vytvořit novou složku. Napsat název složky dle zadání. Nová složka NaseZahrada se stane aktuální složkou. V poli Název souboru: změnit text Bez názvu 1 na název souboru dle zadání, nechat zatrhnuto Automatická přípona názvu souboru, tlačítko Uložit. Dialogové okno Uložit jako se uzavře a v titulkovém pruhu se objeví název souboru Zahrada. Pozn. Pokud necháme zatrženo Automatická přípona názvu souboru, Writer automaticky za název souboru připojí příponu .odt. Pokud tato volba nebude zatržena, musíme příponu dopsat za název souboru sami. Soubory v OpenOffice.org aplikacích lze rovněž ukládat s heslem. Zadání
  4. Nabídka Soubor/Uložit jako.../v dialogovém okně Uložit jako vybrat v seznamu Uložit jako typ položku Microsoft Word 97/2000/XP (.doc), tlačítko Uložit. Zkontrolovat název souboru (smazat příponu .odt), pokud bude zatrženo Automatická přípona názvu souboru, není nutno psát příponu .doc ručně. Zobrazí se dialog s informací o ukládání formátování do formátu Microsoft Word, potvrdit tlačítkem Zachovat stávající formát. Pozn. Při převodu mezi různými formáty souborů občas dochází k situacím, kdy nelze všechny informace (zpravidla formátování a určitý typ obsahu) převést zcela přesně. Většinou bývá původní formátování nahrazeno podobným formátováním dostupným v daném formátu, do kterého soubor převádíme. Zadání
  5. Nabídka Soubor /Ukončit nebo kliknout v okně dokumentu na tlačítko Zavřít (x v pravém horním rohu titulkového pruhu okna). Dokument se zavře. Zadání