Příklady: Obsah | 2 Rozšiřující techniky

2.3 Vytváření rejstříků

Při tvorbě rozsáhlých dokumentů bývá někdy potřebné vytvořit na konci seznam pojmů s uvedením jejich výskytu v daném dokumentu, tzv. rejstřík. Rejstřík se ve Writeru vytváří ve dvou krocích. Nejprve se musí v dokumentu označit pojmy, které budou v rejstříku zahrnuty, a na základě těchto polí lze automaticky vygenerovat rejstřík.

Zadání

Otevřete soubor Rejstriky.odt.

  1. Vyberte ve druhém odstavci Úvodu text image obchodního zástupce a označte jej jako hlavní položku rejstříku. Řešení
  2. Označte text nadpisu kapitoly 1. Osobní image a označte jej jako další položku rejstříku (hlavní) s názvem osobní image. Řešení
  3. Přesuňte se na kapitolu 1.2 Vzhled a vyberte slovo vzhled v 1. větě kapitoly. Toto místo označte jako vnořenou položku rejstříku s názvem osobní vzhled, položka bude vnořená do hlavní položky s názvem osobní image. Zavřete dialogové okno Vložit položku rejstříku. Řešení
  4. Přesuňte se na poslední stránku dokumentu a vytvořte zde rejstřík pojmů, s odsazenými položkami. Řešení
  5. Vyhledejte v dokumentu položku rejstříku (pole) Dale Carnegie. Položku rejstříku přejmenujte na Carnegie, Dale. Řešení
  6. Aktualizujte rejstřík na konci dokumentu. Řešení
  7. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení

Řešení

Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Vybrat text dle zadání, nabídka Vložit/Rejstříky a tabulky/Položka…/v dialogovém okně Vložit položku rejstříku vybrat v seznamu Rejstřík položku Abecední rejstřík. Pokud jsme předem označili text, bude nyní uveden v poli Položka. Pozn. Text v poli Položka lze libovolně upravit (jedná se o text, který bude uveden v rejstříku). Zatrhnout položku Hlavní položka, pokud je to nutné vymazat pole První klíč (slouží pro vkládání vnořených položek) tlačítko Vložit. Označenému textu bude nyní automaticky přiřazeno pole symbolizující položku rejstříku (bude mít šedou barvu). Dialogové okno není nutné zavírat. Zadání
  2. Označit text dle zadání, dále postupovat jako v bodu 1. Pozn. Pokud jsme dialogové okno nezavřeli, stačí do něj pouze kliknout. Označený text se automaticky objeví v poli Položka. Zadání
  3. Vybrat slovo dle zadání, kliknout do dialogového okna Vložit položku rejstříku (v poli Položka se opět automaticky objeví vybraný text). Změnit text v poli Položka dle zadání, v seznamu První klíč zvolit text osobní image. Pozn. Pokud se v seznamu požadovaná položka nenachází, lze ji ručně vepsat. Pole První klíč vyjadřuje nadřazenou položku rejstříku. Tlačítko Vložit pro označení položky rejstříku. Tlačítkem Zavřít (x vpravo nahoře) zavřít dialogové okno. Zadání
  4. Umístit kurzor dle zadání, nabídka Vložit/Rejstřík a tabulky/Rejstřík a tabulky…/na záložce Rejstřík/tabulka zvolit v seznamu Typ položku Abecední rejstřík, zkontrolovat, zda není zatržena položka Klíče jako oddělené položky (odsazení položek v rejstříku), tlačítko OK. Na pozici kurzoru bude automaticky vložen rejstřík pojmů. Jedná se o automaticky vytvořený seznam, který je nutno po každé změně týkající se položek rejstříku aktualizovat. Zadání
  5. Pro procházení dokumentu po položkách rejstříku lze použít např. tlačítko Navigace (pod svislým posuvníkem), tlačítko Položka rejstříku – nyní lze po takto zvolených objektech procházet dokument pomocí šipek nad a pod tlačítkem Navigace (jako výchozí je nastaven objekt stránka). Kontextová nabídka položky rejstříku (pole má šedé pozadí)/Položka rejstříku…/v dialogovém okně Upravit položku rejstříku se zobrazí parametry aktuální položky rejstříku. Pozn. Pomocí šipek ve spodní části dialogového okna lze dokument rovněž procházet po položkách rejstříku. Upravit text položky rejstříku v poli Položka dle zadání, tlačítko OK, tlačítko Zavřít. Zadání
  6. Přesunout se na konec dokumentu na rejstřík, kontextová nabídka rejstříku/Aktualizovat rejstřík/tabulku (nebo nabídka Nástroje/Aktualizovat/Současný rejstřík). Provedená změna se nyní projeví také v rejstříku samotném. Pozn. Aktualizaci rejstříku je třeba provést také tehdy, dojde-li k přestránkování dokumentu, nebo k rozsáhlejším změnám v textu dokumentu, které mohou ovlivnit umístění položek rejstříku. Zadání
  7. Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru). Zadání