Příklady: Obsah | 4 Hromadná korespondence, spolupráce uživatelů

4.5 Revize zaznamenaných změn

Dokument zkontrolovaný a upravený majitelkou společnosti „Naše zahrada“ se vrátil zpět k sekretářce. Ta nyní musí změny zaznamenané v dokumentu projít a rozhodnout se, zda změny v dokumentu ponechá.

Zadání

Otevřete soubor Revize.odt.

  1. Zobrazte v dokumentu pomocí značek zaznamenané změny. Řešení
    Video
  2. Zobrazte seznam zaznamenaných změn v dokumentu, odfiltrujte pouze změny týkající se vložení informací do dokumentu. Řešení
    Video
  3. Proveďte v dokumentu revizi změn – projděte jednotlivé změny a tyto dle vlastního uvážení přijměte nebo odmítněte. Řešení
    Video
  4. Poslední změnu (odstranění odstavce pod nadpisem Proč kompostovat?) odmítněte. Řešení
    Video
  5. Provedené změny v dokumentu uložte a zavřete dokument. Řešení
    Video

Řešení

Nabídka Soubor/Otevřít… (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Standardní, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. V dialogovém okně Otevřít najít dokument dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Dokument lze otevřít také přímo v prostředí operačního systému, např. ve Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Nabídka Úpravy/Sledování změn/Zobrazit. V dokumentu se zobrazí značky v podobě svislé čáry nalevo a žlutého textu, jež symbolizují změny, které byly v dokumentu provedeny a automaticky zaznamenány. Po najetí ukazatele myši se zobrazí jméno autora, typ změny a datum a čas, kdy byla změna provedena. Zadání
    Video
  2. Nabídka Úpravy/Sledování změn/Přijmout nebo odmítnoutXX. Zobrazí se dialogové okno se seznamem všech zaznamenaných změn v dokumentu. Záložka Filtr/zatrhnout položku Činnost a vybrat příslušnou položku seznamu dle zadání. Na záložce Seznam se nyní zobrazí pouze odfiltrovaná činnost. Zadání
    Video
  3. V dialogovém okně Přijmout nebo odmítnout změny (viz bod 2) vždy označit příslušnou položku se změnou, tlačítko Přijmout nebo Odmítnout. Přijaté změny se v dokumentu ihned projeví, u odmítnutých změn se dokument vrátí do původní podoby. Zadání
    Video
  4. Odmítnout změnu lze také zobrazením kontextové nabídky textu označeného jako změna přímo v dokumentu/Odmítnout změnu. Zadání
    Video
  5. Nabídka Soubor/Uložit (nebo klávesová zkratka Ctrl+S, případně tlačítko Uložit na panelu nástrojů Standardní), zavřít soubor nabídkou Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít v pravém horním rohu okna souboru). Zadání
    Video