Založte kalendář pro pracovní skupinu sdílený alespoň jedním spolužákem či jinou osobou (univerzitním zaměstnancem), nastavte oprávnění ke kalendáři vyjma delegování. Pro nově vytvořený kalendář zadejte novou událost s týdenní opakovací frekvencí (celkem 2 opakování), s upozorněním na událost 15 minut před jejím započetím i pomocí emailu. Dále nastavte alespoň jednoho účastníka události a na pomocí mapy také místo konání.
Svou účast na události potvrďte a událost si zobrazte v kalendáři.
Řešení
Přihlaste se do webového rozhraní ovládání poštovní schránky dle vaší fakultní příslušnosti
Klikněte na menu Kalendář
Pomocí ikony Nový kalendář přidejte nový kalendář
Do pole Název kalendáře zadejte jeho jméno
Ikonou Kapátko barev otevřete okno s barevným spektrem, kliknutím vyberte libovolný barevný odstín pro barvu podkladu událostí kalendáře
Zobrazte kartu Sdílení a dále na odkaz Pokročilé sdílení
Do pole Uživatelé zadejte síťové jméno uživatele, kterému umožníte kalendář sdílet (u studentů je to jejich ID a u zaměstnanců část emailové adresy před znakem @), každého nového uživatele potvrďte tlačítkem Přidat
Nezapomeňte každému uživateli nastavit oprávnění ke kalendáři, viz zadání
Kalendář a jeho nastavené parametry uložte tlačítkem Uložit
Vyberte položku Nová Událost z menu Kalendář
Událost pojmenujte zadáním textu do pole Název událostí:
Dále nastavte datum prvního termínu události pomocí ikon nebo zadáním dat a časů zahájení a ukončení události v příslušných polích od a do (zadáváme-li celodenní událost, stačí zaškrtnout volbu Událost na celý den
Přiřazení události do kalendáře dle zadání realizujte změnou kalendáře v nabídce Přidat událost do:
Na kartě Popis událost blíže popište
Na kartě Upomínka nastavte upomínání na událost dle zadání zaškrtnutím volby nastaveno a volby Email
Na kartě Opakovat nastavte parametry opakování dle zadání zaškrtnutím volby měsíčně, dále zaškrtnutím volby ve stejném dni v týdnu a nastavením počtu opakování zaškrtnutím a nastavením ukončit poopakováních na hodnotu dle zadání
K události můžete přidat odkaz na URL webové prezentace s událostí spjatou na kartě URL
Na kartě Účastníci zadejte seznam účastníků pomocí zadání jejich emailů oddělených čárkou
Na záložce Map nalezněte a označte na mapě místo konání události v kolonce místo pak dodatečně upřesněte místo zadáním např. čísla kanceláře
Událost a její parametry uložte tlačítkem Uložit
Přesuňte se v rozhraní Horde na stránku s poštou a nalezněte email s podrobnostmi o události, email obsahuje v příloze soubor využitelný pro externí zařízení pro správu osobního portfolia
V těle emailu v nabídce Úkony zvolte položku Přijmout a přidat do kalendáře a potvrďte tlačítkem Jdi na, tímto svou účast potvrdíte a událost se následně objeví v kalendáři
Vraťte se do kalendáře a vyhledejte výskyt právě potvrzené události
Po skončení práce s prostředím se nezapomeňte odhlásit.
