Příklady: Obsah | 3 Formátování

3.1 Formátování textu a buněk

Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje naformátovat data v již připravených tabulkách.

Zadání

Otevřete soubor Formaty.xlsx.

  1. Na listu Leden naformátujte nadpis v buňce A2 tímto způsobem: velikost písma 14, tučné. Řešení
    Video
  2. Barvu slova leden v nadpise (buňka A2) změňte na červenou, velikost nastavte na 20 (formátujte pouze slovo). Řešení
    Video
  3. Proveďte sloučení buněk A2:O2, zarovnejte výslednou buňku na střed. Řešení
    Video
  4. Naformátujte text v buňkách A5:B38 a C5:O5 tučně (záhlaví tabulky). Řešení
    Video
  5. Zarovnejte sloupce B:O na střed. Řešení
    Video
  6. Nechte v buňkách B38:O38 zalamovat text, text dále zarovnejte svisle na střed. Řešení
    Video
  7. Změňte orientaci textu v buňce B38 tak, aby byl psán zdola nahoru (90°). Řešení
    Video
  8. Proveďte ohraničení buněk v tabulce následujícím způsobem:
    1. mezi buňkami oblasti A5:O38 vytvořte mřížku jednoduchou čarou, tuto oblast dále ohraničte dvojitou čarou, Řešení
      Video
    2. záhlaví sloupců a řádků tabulky a sloupec a řádek s celkovými součty oddělte od ostatních dat jednoduchou silnou čarou. Řešení
      Video
    Náhled tabulky - formátování
  9. Proveďte stínování buněk žlutou, oranžovou a fialovou barvou dle následujícího obrázku. Řešení
    Video
  10. Naformátujte data listu Únor podle listu Leden. Použijte kopírování formátu. Řešení
    Video
  11. Vymažte formáty v definované oblasti buněk „Nadpis“. Řešení
    Video
  12. Sešit uložte a uzavřete. Řešení
    Video

Řešení

Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít).

  1. Zobrazit list dle zadání, označit buňku, karta Domů/příkazy skupiny Písmo. Zadání
    Video
  2. Pokud potřebujeme formátovat pouze vybranou část buňky, je nutné dvakrát kliknout do buňky (nebo označit buňku, klávesa F2), vybrat slovo dle zadání (buď přímo v buňce nebo na řádku vzorců), karta Domů/příkazy skupiny Písmo, klávesa Enter pro uložení změn do buňky. Pozn. Pokud se údaje nevejdou do buňky, a sousední buňky jsou prázdné, automaticky přetékají – zobrazí se přes buňky sousední (pokud není nastaveno jinak). To je také tento případ, text se nachází v buňce A2. Zadání
    Video
  3. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Sloučit a zarovnat na střed. Pozn. Slučování buněk se často používá u nadpisů nebo v záhlaví tabulek. Zadání
    Video
  4. Označit oblast buněk (můžeme použít klávesu Ctrl pro výběr nesouvislých oblastí), karta Domů/skupina Písmo/příkaz Tučné. Pozn. Pro lepší orientaci v tabulce bývá záhlaví často formátováno jinak než data tabulky. Zadání
    Video
  5. Označit sloupce dle zadání (kliknout na záhlaví prvního sloupce – písmeno B, táhnutím myši vybrat ostatní sloupce), karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zarovnat na střed. Zadání
    Video
  6. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zalamovat text. Dále karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zarovnat na střed. Pozn. Zalamování textu se používá u buněk s delším textem, typickým příkladem je vkládání poznámek. Zadání
    Video
  7. Označit buňku, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Orientace/Otočit text nahoru. Pozn. Otočení textu se často používá u tabulek, kde je záhlaví delší než údaje ve sloupci. Pokud by se nezměnila orientace textu v záhlaví, sloupce by byly zbytečně široké. Zadání
    Video
  8. Označit oblast buněk dle zadání. Kreslit ohraničení buněk lze několika způsoby – pomocí položek na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/skupina Ohraničení, ručně pomocí položek na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/skupina Nakreslit ohraničení nebo podrobně nastavit ohraničení na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Další ohraničení… Způsob si může uživatel zvolit sám, nebo se může inspirovat následujícím řešením:
    1. Např. karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Všechna ohraničení. Vnější ohraničení dvojitou čarou – např. karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Další ohraničení…/vybrat styl čáry – levá sekce Styl, označit, které čáry budou takto naformátovány – ikona Vnější ve skupině Předvolené, tlačítko OK. Zadání
      Video
    2. Označit buňky dle zadání, karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Všechna ohraničení/vybrat styl čáry, označit myší čáru, která má být ve výběru buněk takto naformátována, tlačítko OK. Zadání
      Video
  9. Vždy označit buňky dle nákresu, karta Domů/skupina Písmo/příkaz Barva výplně (nebo karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Formát buněk…/záložka Výplň) Pozn. Jako výplň buněk lze nastavit také vzorek nebo přechody barev. Zadání
    Video
  10. Nejprve zkopírovat formát z listu Leden – zobrazit list Leden, vybrat naformátované buňky (oblast A1:O38), zkopírovat – např. karta Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), zobrazit list Únor, označit buňku A1, vložit pouze formáty – karta Domů/skupina Schránka/šipka příkazu Vložit/Vložit jinak…/Formáty, tlačítko OK. Do buněk bude vloženo pouze formátování (formát písma, zarovnání, formát čísel, ohraničení a stínování buněk), hodnoty zůstanou v buňkách původní. Zadání
    Video
  11. Vybrat oblast buněk Nadpis – např. šipka u pole názvů (vlevo na řádku vzorců, zvolit položku Nadpis). Budou vybrány buňky, které jsou součástí definované oblasti. Vymazat formáty – karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Vymazat/Vymazat formáty. V buňkách budou vymazány pouze formáty, obsah buněk zůstane nezměněn. Zadání
    Video
  12. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zadání
    Video