Majitelka společnosti „Naše zahrada“ má prezentaci hotovu. Nyní potřebuje připravit podklady pro posluchače a vytisknout si poznámky k jednotlivým snímkům tak, aby se mohla předem na školení připravit.
Zadání
Otevřete prezentaci SkoleniTisk.pptx.
Zobrazte prezentaci ve stupních šedi a prohlédněte si, jak bude prezentace vypadat vytištěná na černobílé tiskárně. Poté se vraťte zpět na zobrazení barev.
Řešení
Tlačítko Office/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Prezentaci lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). Můžete také pracovat s prezentací vytvořenou v předchozím příkladu, tento příklad na něj navazuje.
Karta Zobrazení/skupina Barva či stupně šedé/příkaz Stupně šedé. Pozn. Takto bude vypadat prezentace, pokud bychom ji vytiskli na černobílé tiskárně. Je důležité si ověřit, že text je čitelný, především vzhledem k pozadí. V některých případech je nutné skrýt na snímcích grafiku pozadí, aby byl v černobílé verzi text vidět. Zpět na zobrazení barev: karta Stupně šedé/skupina Zavřít/příkaz Zpět na zobrazení barev.
Zadání
Karta Zobrazení/skupina Zobrazení předlohy/příkaz Předloha poznámek/zobrazí se předloha poznámek. Nastavení orientace stránky poznámek: karta Předloha poznámek/skupina Vzhled stránky/příkaz Orientace stránky poznámek/Na šířku. Dále skupina Předloha poznámek/skupina Zástupné symboly/odtrhnout položky Záhlaví a Zápatí. Zavřít předlohu: karta Předloha poznámek/skupina Zavřít/příkaz Zavřít předlohu.Zadání
Karta Soubor/Tisk/v prvním seznamu zvolit položku Tisk všech snímků. Dále zvolit ve druhém seznamu položku Tři snímky, v předposledním seznamu pak Orientace na výšku. V pravé části okna se zobrazí automaticky náhled.
Zadání
Pro uložení dokumentu karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup). Zavřít dokument – karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna).
Zadání