Příklady: Obsah

Jednoduchá a rozšířená filtrace dat

Ne vždy potřebujeme při běžné práci s tabulkami pracovat se všemi záznamy. Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ zpracovává seznamy prodejců, zaměstnanců a zboží pomocí filtrování s využitím různých kritérií.

Zadání:

Otevřete soubor Filtry.ods.

  1. Na listu Prodejci zobrazte v tabulce dat pomocí automatického filtru posledních 10% záznamů dle hodnot ve sloupci Prodej.

  2. Na listu Zboží zobrazte v tabulce dat pouze záznamy s prázdnými buňkami ve sloupci ID výrobku. Zároveň v této tabulce zobrazte pouze záznamy, kde ve sloupci Cena v Kč je z intervalu od 1000 Kč do 3000 Kč (hodnota > 1000 Kč a zároveň je < 3000 Kč).

  3. Na listu Prodejci zobrazte v tabulce dat všechny záznamy (zrušte předchozí kritéria pro filtraci).

  4. Dále na listu Prodejci zobrazte v tabulce dat pouze záznamy, kde název města začíná písmenem „O“. Zároveň zobrazte záznamy pouze z října (sloupec Měsíc).

  5. Na listu Leden zobrazte v tabulce dat pomocí rozšířeného filtru pouze záznamy z pondělí (sloupec Den), kde ve sloupci Celkem je hodnota > 3000. Data filtrujte přímo v seznamu, podmínky pro rozšířený filtr umístěte do pojmenované oblasti Kritéria_leden.

  6. Na listu Prodejci3 skryjte v tabulce dat pomocí rozšířeného filtru duplicitní záznamy.

  7. Sešit uložte a uzavřete.

Řešení:

Otevřete soubor dle zadání například dvojitým kliknutím na něj v Průzkumníkovi nebo zkratkou Ctrl+O v programu LibreOffice Calc.

  1. Na listu Prodejci označit buňky A3:H65, vybrat menu Data / Filtr / Standardní filtr... a nastavit do Název pole Prodej, Podmínka největší %, Hodnota 10.

  2. Přepnout na list Zboží, označit buňky A3:E63, vybrat menu Data / Filtr / Standardní filtr... a nastavit do Název pole ID výrobku, Podmínka =, Hodnota Prázdné, nastavit do 2. řádku Operátor AND, Název pole Cena v Kč, Podmínka >, Hodnota 1000, nastavit do 3. řádku Operátor AND, Název pole Cena v Kč, Podmínka <, Hodnota 3000.

  3. Přepnout se na list Prodejci, vybrat menu Data / Filtr / Odstranit filtr.

  4. Na listu Prodejci označit buňky A3:H65, vybrat menu Data / Filtr / Standardní filtr... a nastavit do Název pole Město, Podmínka Začíná, Hodnota O, nastavit do 2. řádku Operátor AND, Název pole Měsíc, Podmínka =, Hodnota říjen,

  5. Přepněte se na list Leden. Nejprve si rozbalte Pole názvu v liště Vzorců a vyberte oblast Kriteria_Leden. Označí se buňky C40:D41, do kterýc se musí vložit kritéria. Do C40 a D40 vložte názvy sloupců (Den a Celkem) a o řádek níže vložte hodnoty kritérií (Po a >3000). Označte celou tabulku A5:O37. Nyní vyberte menu Data / Filtr / Pokročilý filtr... a v dialogovém okně klikněte na ikonu pro nastavení oblasti buněk, myší označte v listu oblast C40:D41, kliknutím na ikonu se vraťte do dialogového okna a stiskněte OK.

  6. Přepneme se na list Prodejci3 a označíme oblast A3:F65, vybereme menu Data / Filtr / Standardní filtr... a nastavit do Název pole Prodejci, Podmínka =, Hodnota Neprázdné, stiskneme tlačítko Více voleb>> a zatrhneme volbu Bez duplikátů.

  7. Sešit uložte (Ctrl+Shift+S) a zavřete (Ctrl+W).